HR & Administration Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Dit bedrijf is een toonaangevende speler in een dynamische en sterk gereguleerde sector, waar betrouwbaarheid, professionaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie opereert op zowel nationale als internationale schaal en richt zich op hoogwaardige oplossingen en expertise voor een breed scala aan klanten. Binnen het bedrijf wordt een collegiale samenwerking en een enthousiasmerende werkomgeving sterk gewaardeerd.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de nauwkeurige administratie rondom indiensttredingen, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere benodigdheden.
• Je volgt afwezigheden zoals ziekte, klein verlet, en arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je handelt administratieve processen af rondom uitdiensttredingen en waarborgt dat alle benodigde zaken zoals materiaal en documenten correct worden verwerkt.
• Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in interne systemen en stemt nauw af met het Payroll-team en andere interne diensten.
• Je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draagt bij aan een collegiale en productieve werkomgeving.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in onderstaande:

• Je hebt ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.
• Kennis van sociale wetgeving, inclusief zaken rond ziekte, arbeidsongevallen en economische werkloosheid, is een voordeel.
• Je hebt ervaring met HR-softwaretools zoals SAP en kunt snel kennis maken met andere systemen.
• Je werkt uitermate nauwkeurig en bent gedreven om dossiers volledig en correct af te handelen.
• Je bent discreet met gevoelige informatie en kunt goed omgaan met deadlines.
• Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama