Administratief medewerker (startbaanovereenkomst) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een actief flankerend lokaal onderwijs- en vormingsbeleid. Flankerend, dus complementair aan dat van de Vlaamse Gemeenschap en andere overheden, maar met eigen accenten. Lokaal, dus netoverschrijdend en toegespitst op de specifieke Brusselse, meertalige en grootstedelijke context van de hoofdstad. Zo wil zij optimale kansen bieden aan ieder die zich richt tot de Nederlandstalige gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Tijdens de paas- en zomervakantie van 2025 organiseert de VGC speelpleinen in samenwerking met Nederlandstalige scholen in Brussel. Animatoren, hoofdanimatoren, leerkrachten en scholen bundelen hun expertise om kinderen van 3 tot 15 jaar een onvergetelijke vakantie te bezorgen. Elke dag zijn er verschillende activiteiten aangepast aan de leeftijd en de noden van je kind. Bouwen, koken, knutselen, zelf een knotsgek spel uitvinden en spelen. Het kan er allemaal. De kinderen maken een hele dag plezier, in een veilige omgeving. We stimuleren hun talenten en taal en laten hen nieuwe dingen ontdekken. We blijven niet op het speelplein, maar gaan ook op ontdekkingsreis binnen en buiten Brussel.

Beschrijving van de functie

Wat doe je?

Als medewerker help je mee met de gehele administratieve ondersteuning het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

Opdrachten

- Geven van informatie en documentatie aan interne en externe klanten:

• Je informeert klanten i.v.m. vragen over onderwijs, vorming of speelplein- en vakantiewerking en indien nodig schakel je door naar de juiste diensten;
• Je staat in voor de inschrijving van kinderen in de speelpleinen.

- Ondersteunen van het directiesecretariaat:

• Je behandelt de in- en uitgaande briefwisseling;
• Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt door indien nodig;
• Je verzamelt persknipsels.

- Algemene (administratieve) ondersteuning van collega's binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

- Permanenties tijdens de speelpleinwerking.

- Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden:

• Je regelt afspraken, je reserveert zalen en regelt vergaderingen;
• Je helpt mee bij de organisatie van evenementen;
• Je helpt mee bij het verspreiden van documenten naar de speelpleinwerkingen;
• Je helpt mee bij de distributie van promotiemateriaal.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Je hebt maximaal een diploma van het hoger secundair onderwijs.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
• flexibel reageren

Functiegebonden competenties

• stressbestendig zijn
• bereid zijn om te leren

Extra vereisten

• Aanwezig zijn tijdens de paas- en zomervakantie
• Vlot gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer in Brussel
• Bereid zijn om af en toe 's avonds en/of in het weekend te werken

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama