Medewerker Personeelsadministratie (HR & Payroll) – Brussel M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een publieke onderneming met nationale impact, actief binnen de vrijetijdssector en gevestigd in Brussel, zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie (HR en Payroll).

Als Medewerker Personeelsadministratie (HR & Payroll) maak je deel uit van het HR-team binnen de cel Compensation, Benefits & Mobility. Je biedt administratieve en operationele ondersteuning bij uiteenlopende HR-processen en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsgegevens.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Voorbereiden en ondersteunen van de loonverwerking (afwezigheden, verlof, ziekteverzuim, arbeidstijdsregistratie, expenses, enz.).
• Opvolgen van on- en offboardings en opmaken van bijhorende contracten.
• Bewaken van de data-integriteit in HR-systemen – input en verwerking van personeelsgegevens.
• Administratief beheer van personeelsdossiers en andere HR-documenten.
• Verwerken van aanvragen inzake loopbaanonderbreking en invullen van sociale documenten.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van het HR-team.

Jouw profiel

Waarom jij het verschil maakt:
• Je beschikt over een bacheloropleiding (bij voorkeur in HR, Management Assistant, Communicatie, Rechten of een gelijkwaardige richting).
• Je hebt kennis van en ervaring met loonverwerking.
• Je bent vlot met tools zoals Outlook, Word en Excel (mail merge, vlookup) en leert snel nieuwe programma’s aan.
• Je bent communicatief sterk en helpt graag collega’s met hun HR-gerelateerde vragen.
• Je bent een teamspeler, maar werkt ook autonoom en nauwkeurig.
• Je spreekt vlot Nederlands of Frans.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden jou:
• Een voltijdse functie met optie op vaste indienstname na een succesvolle interimperiode.
• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, vergoedingen woon-werk, enz.).
• Een goede balans tussen werk en privé, flexibele werkuren (37,5 u/week) en mogelijkheid tot telewerk.
• De organisatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer (Belliardstraat, 1040 Brussel)

Interesse? Stuur dan je CV naar public@ago.jobs!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama