Assistant Administratif H/F/X

Beschrijving van de functie

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.

Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :

• vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;
• vous accueillez les clients et visiteurs ;
• vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;
• vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;
• vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;
• vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;
• vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;
• vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;
• vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;
• vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;
• vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;
• vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.

Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :

• une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;
• une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;
• une excellente gestion du temps et des priorités ;
• une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;
• une aptitude à la communication écrite et orale ;
• une orthographe en français irréprochable ;
• un sens de l'accueil et de la relation client ;
• une discrétion et un respect de la confidentialité ;
• un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;
• une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :

• une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;
• un poste à mi-temps avec les horaires suivants : lundi 13h à 17h, mardi 13h à 18h, mercredi 08h30 à 12h00, jeudi 08h30 à 12h30, et vendredi 09h à 12h30 ;
• une présence chaque jour, idéalement les après-midis, mais avec une certaine flexibilité des horaires ;
• une opportunité de faire partie d'une entreprise désireuse de s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;
• une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.

Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

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