Notaris zoekt Admin M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant, een familiaal notariskantoor in het hart van Brussel, is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker om het team te versterken. Bij dit kantoor staan professionaliteit, klantgerichtheid en een persoonlijke aanpak hoog in het vaandel, en krijg je de kans om mee te bouwen aan een prettige en gestructureerde werkomgeving.

Ben jij iemand die houdt van een afwisselende functie, waarbij je zowel administratieve taken als klantcontact combineert? Heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en weet je klanten altijd gastvrij te ontvangen? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Jouw functie

Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je het team op administratief vlak. Jouw taken omvatten:

• Onthaal en klantencontact: je ontvangt cliënten op een vriendelijke en professionele manier en beantwoordt professioneel telefoons en mails.
• Pre-Akte: je start dossiers op, verwerkt gegevens in de dossiersoftware en voert administratieve opzoekingen uit.
• Post-Akte: je neemt de nawerking en E-registratie van de akten voor jouw rekening.

Jouw profiel

Als administratief medewerker herken je jezelf in het volgende:

• Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent discreet, klantgericht en organisatorisch sterk.
• Je functioneert goed in teamverband en houdt van een afwisselende job.
• Liefst heb je een basis Frans, maar vooral de durf om het te spreken. 

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een warm en professioneel team van 10 medewerkers en 3 notarissen. Wat mag je verwachten?

• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Talrijke extralegale voordelen, waaronder een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques en verplaatsingsvergoeding.
• Een aangename werksfeer met regelmatige overlegmomenten en een open-deur policy. 
• Regelmatig teambuildings, etentjes en kleine extra's die zorgen voor een fijne en familiale sfeer in het kantoor.
• Een modern en digitaal uitgerust kantoor zodat je optimaal kan werken en voorzien bent van alle comfort. 
• Het kantoor bevindt zich op een vlot bereikbare locatie met zowel de wagen als het openbaar vervoer.
• Mogelijkheden tot externe bijscholing en persoonlijke groei binnen het kantoor zodat je steeds geprikkeld en uitgedaagd blijft.

Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online! Deze vacature wordt beheerd door Tsalina met referentie TTLB-1000A. Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.

Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama