Responsable Affaires générales - Adjoint Secrétaire communal H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

La Commune de Forest recherche un·e Responsable H/F/X des Affaires générales - Adjoint.e du Secrétaire communal
Temps plein - Niveau A5
En recrutement : CDI
En promotion : promotion à l'essai en vue d'une promotion à titre définitif dans le grade

Beschrijving van de functie

Titulaire d'une fonction transversale au sein de l'administration communale, le/la Responsable des Affaires générales - Adjoint·e du Secrétaire communal veille à la bonne gouvernance administrative, à la sécurité juridique des actes et à la coordination des services transversaux placés sous sa responsabilité.

Il/elle assure le management opérationnel et stratégique de son département : encadrement des chefs de service, pilotage du budget départemental, coordination des actions et garantie de la cohérence, de l'efficacité et de la qualité du service rendu aux citoyens.

En étroite collaboration avec le Secrétaire communal, il/elle traduit les orientations politiques et stratégiques de la Commune en plans d'action concrets, veille au respect de la législation et contribue activement à la modernisation des pratiques administratives.

Enfin, il/elle participe à la diffusion d'une culture organisationnelle fondée sur la transparence, la collaboration et la responsabilité, tout en représentant l'administration dans ses domaines de compétence et en plaçant toujours le citoyen au cour des priorités.

Pilotage et coordination

Traduire les orientations politiques et administratives en plans d'action concrets.

Organiser, coordonner et suivre la mise en ouvre des projets du département.

Superviser les services : Contact center, Communication, Relations publiques, IT et Secrétariat communal, sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire communal.

Élaborer des reportings réguliers à destination du Collège, du Comité de direction et du Secrétariat communal.

Garantir la validité juridique et administrative

Assurer la sécurité juridique des actes du Collège et du Conseil communal.

Vérifier la conformité des décisions, contrats et conventions avec les normes légales et réglementaires.

Conseiller le Collège et les services sur toutes les questions juridiques relevant de ses compétences.

Contrôler et valider les notes, courriers et rapports avant leur soumission au Collège ou au Conseil.

Modernisation, transparence et gouvernance

Assurer la conformité juridique des initiatives de digitalisation, de simplification administrative et d'accès aux documents administratifs.

Suivre les projets de transformation numérique, y compris la gestion budgétaire et contractuelle.

Promouvoir la transparence, la bonne gouvernance et l'amélioration continue au sein de l'administration.

Gestion des ressources humaines et financières

Élaborer et suivre le budget du département dans une perspective de gestion rigoureuse et durable.

Encadrer et accompagner les chefs de service : planification, évaluation, priorités et développement des compétences.

Définir et mettre en ouvre la politique RH du département, en collaboration avec le département Personnel/RH.

Contribuer à la culture managériale du Comité de direction et à la cohérence de l'organisation.

Rôle stratégique

Participer activement au Comité de direction et à la coordination des politiques transversales.

Assumer la fonction d'Adjoint·e du Secrétaire communal : coordination administrative et représentation institutionnelle.

Soutenir le Secrétaire communal dans la mise en ouvre du projet d'administration et dans la promotion d'une culture de responsabilité et d'efficacité.

Jouw profiel

En recrutement :

• Diplôme universitaire de niveau master
• Minimum 3 ans d'expérience en gestion d'équipes et en conduite de projets complexes, idéalement dans le secteur public.

En promotion :

• Etre titulaire d'un grade de niveau A depuis au moins 3 ans.

Connaissances et compétences

• Maîtrise approfondie du droit administratif, du droit du travail et des normes légales et réglementaires applicables aux pouvoirs locaux.
• Solides connaissances des marchés publics et de la gestion budgétaire.
• Expérience confirmée dans la gestion d'équipes, la coordination de projets et la modernisation administrative.
• Solides aptitudes en communication, négociation, rédaction et gestion du changement.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels de gestion administrative).

Qualités personnelles

• Rigueur, intégrité, esprit analytique et orientation vers les solutions.
• Leadership participatif et sens de la collaboration.
• Sens de la pédagogie et capacité à vulgariser des matières complexes.
• Orientation "résultats et service public" : placer le citoyen au cour des priorités.
• Esprit d'initiative, fiabilité et discrétion professionnelle.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Engagement souhaité le plus rapidement possible
• Emploi à temps plein et à durée indéterminée (36 h/semaine) - niveau A5.
• Valorisation pécuniaire de l'expérience utile à la fonction dans le secteur privé et valorisation pécuniaire compète de l'expérience dans le secteur public en cas de recrutement. Maintien de la valorisation pécuniaire actuelle en cas de promotion.
• Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
• Remboursement (100 %) des frais de transports en commun - pécule de vacances - allocation de fin d'année - système de congé flexible - Chèques-repas
• Possibilité de suivre des formations
• Perspective d'une nomination définitive en application des règles impératifs du droit public et du statut administratif.

La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.

Par ailleurs, si vous avez besoin d'un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n'hésitez pas à nous en informer.

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