Receptionist(e) / Administratief Medewerker (m/v/x) M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?

Als onthaalbediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen. Je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst, ondersteunt de organisatie van interne en externe meetings en biedt administratieve ondersteuning aan een klein, hecht facility team. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en flexibele ingesteldheid draag je bij aan een vlot draaiende werkomgeving.

Jouw takenpakket

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers aan het publieke onthaal
• Filteren en doorverbinden van externe telefonische oproepen
• Reserveren, klaarzetten en opvolgen van vergaderzalen
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals postverwerking, kopies, ontvangst en distributie van leveringen
• Proactief bijspringen waar nodig binnen het facility team

Jouw profiel

Jij bent de perfecte match als je.

• Minstens 1 jaar ervaring hebt als onthaalbediende of in een gelijkaardige rol

• Sterk bent in zowel Nederlands als Frans, en een goede kennis hebt van het Engels

• Vlot overweg kan met de klassieke MS Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel.)

• Bereid bent te werken in een ploegenschema met permanentie tussen 7u45 en 18u00

• Snel prioriteiten kan inschatten en stressbestendig blijft bij piekmomenten

• Je communicatief sterk bent, positief voor de dag komt en een professionele uitstraling hebt

• Tactvol werkt en discreet kan omgaan met informatie

• Dynamisch en flexibel inzetbaar bent

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse opdracht voor een periode van 7 maanden (startdatum: 01/12/2025 - einddatum: 30/06/2026)

• Een rol binnen een omgeving waar professionaliteit en klantgerichtheid centraal staan

• Een afwisselend takenpakket waarbij je nauw samenwerkt met een ondersteunend team

• Een werkplek in hartje Brussel

• Vastgelegde voorwaarden volgens het geldende contractkader

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama