Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het bedrijf herontwerpt stedelijke ruimtes sinds 1863. Als een toonaangevende beursgenoteerde vastgoedontwikkelaar in België, creëren ze hoogwaardige, multifunctionele vastgoedprojecten die gebouwd zijn om lang mee te gaan. Met een indrukwekkend portfolio van meer dan 1.600.000 m² in België, Luxemburg, Polen, Frankrijk, Spanje en Duitsland, vormen ze actief de steden van morgen-en ze zouden het geweldig vinden als jij deel uitmaakt van deze reis.

Beschrijving van de functie

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van Management Assistant binnen het Sales-team? Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team!

Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit:

• Je ondersteunt bij de organisatie van sales evenementen en incentives
• Je beheert administratieve processen rondom verkoopafsluitingen
• Je beheert agenda's en plannen van interne en externe vergaderingen, inclusief voorbereiding
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging en boekhoudkundige ondersteuning (facturen, PO's)
• Je beheert salesdocumenten, brochures en marketingmateriaal
• Je ondersteund marketingcampagnes in nauwe samenwerking met de Marketing Project Manager

Jouw profiel

Zo ziet jouw profiel als Management Assistant eruit: 

• Je hebt minimaal twee jaar administratieve ervaring en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
• Je bent pragmatisch, assertief, oplossingsgericht en empathisch
• Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Je hebt een sterke interesse in nieuwe technologieën en tools; ervaring met HubSpot is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama