Chargé·e de formation et du suivi des tuteurs-volontaires H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Offre d'emploi : Chargé·e de formation et du suivi des tuteurs-volontaires / CDD - Temps partiel (4/5ème) 

SCHOLA ULB RECHERCHE UN·E CHARGÉ·E de formation et du suivi des tuteurs-volontaires (F/H/X) / CDD (6 mois) - TEMPS PARTIEL (4/5eme)

VOTRE MISSION : AGIR POUR LA RÉUSSITE SCOLAIRE DE JEUNES À BRUXELLES !

Schola ULB développe un Programme de Tutorat ambitieux qui redonne le goût d'apprendre aux élèves en difficulté en primaire et en secondaire. Première action de soutien scolaire gratuit en Région de Bruxelles-Capitale, l'asbl accompagne des milliers d'élèves chaque année. Elle mobilise plus de 400 volontaires par semestre, étudiant.e.s d'universités et hautes écoles, et collabore avec plus d'une centaine d'écoles et établissements parascolaires partenaires.

Pour réussir le challenge de réponse aux besoins de lutte contre le décrochage scolaire et les inégalités socio-économiques sur le parcours scolaire, Schola ULB recherche son/sa Chargé.e de formation et du suivi des tuteurs-volontaires (f/h/x).

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Vous partagez les valeurs humanistes de Schola ULB ? Vous souhaitez vous engager au sein d'une équipe forte d'une dizaine de personnes et aux côtés de quelques centaines d'étudiants-tuteurs et les écoles partenaires ?

Parlons-en...

Beschrijving van de functie

Votre rôle :

Vous êtes Chargé.e de formation et du suivi des tuteurs-volontaires. Vous travaillez au sein du Pôle Tuteurs, dans une équipe de trois personnes, et vous collaborez étroitement avec le Pôle établissements de l'asbl. De plus, au quotidien vous êtes en contact régulier avec les tuteurs et tutrices volontaires. Votre responsable hiérarchique est la Directrice de l'association.

Vos missions : 

• Coaching des tuteurs dans les écoles primaires, secondaires et structures parascolaires 
• Suivi, encadrement et gestion RH des volontaires
• Animation des formations initiales et continues à destination des tuteurs-volontaires
• Gestion des enquêtes de satisfaction du Programme Tutorat, suivi de la démarche qualité et mesure d'impact
• Soutien au recrutement des volontaires et à la gestion des attributions des groupes de tutorat
• Soutien à la coordination du Tutorat Vacances
• Soutien transversal aux missions du pôle tuteurs et aux projets de l'association

Tâches détaillées : 

> Coaching des tuteurs-volontaires :

• Appui humain et conseils pédagogique aux tuteurs-volontaires :
  - conseils pédagogiques et organisationnels
  - visites sur le terrain, coaching téléphonique, conseils en bibliothèque

> Suivi, encadrement et gestion RH des tuteurs-volontaires :

• Appui humain et matériel aux tuteurs-volontaires
• Encadrement des tuteurs-volontaires :
  - développement de la motivation et du sentiment d'appartenance à l'asbl
  - gestion de la ponctualité, des absences et présences en collaboration avec les coordinateurs dans les établissements

> Formation des étudiants tuteurs-volontaires :

• Conception et mise en œuvre des formations initiales et continues des étudiants-tuteurs, en collaboration avec les collègues, ainsi que de partenaires extérieurs lorsque pertinent
• Animation de formations initiales et continues

> Gestion de la mesure d'impact et de la démarche qualité :

• Collecte, traitement et analyse des données quantitatives et qualitatives
• Gestion des enquêtes de satisfaction du Programme Tutorat : suivi et actualisation des enquêtes
• Rédaction des conclusions des études d'impact et des recommandations vers l'équipe et la direction
• Coordination de l'implémentation des améliorations continues dans le cadre d'une démarche qualité

> Participation aux tâches prioritaires du pôle tuteurs :

• Soutien à l'animation des séances d'informations
• Soutien à la gestion des attributions des groupes de tutorat et au processus de recrutement des volontaires
• Soutien à la coordination du Tutorat Vacances
• Liste non exhaustive

> Participation aux différents projets de Schola ULB

Jouw profiel

Profil et compétences :

•  Titulaire d'un diplôme universitaire à finalité didactique, en sciences humaines, sciences de l'éducation...
• Expérience de 2 ans dans une fonction similaire
• Expérience en conception et animation de formation pour adultes 
• Compétence en accompagnement pédagogique 
• Connaissances en évaluation, démarche qualité et mesure d'impact
• Esprit de recherche et d'analyse 
• Compétences en gestion de projet
• Expérience en animation para- ou extra-scolaire
• Sensibilité affirmée pour l'utilisation du numérique au service de l'apprentissage
• Contact facile avec les jeunes
• Capacités de travail en équipe et en transversalité
• Excellentes capacités de communication tant orale qu'écrite
• Capable de s'intégrer et de s'adapter rapidement aux situations changeantes
• Esprit d'initiative et d'autonomie 
• Bonne connaissance du secteur de l'éducation
• Maitrise de l'outil informatique : OFFICE (Word/Excel/PowerPoint), outils visio-conférence, CRM.

Diploma

• Bachelor
• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Nous vous offrons :

• Une mission porteuse de sens
• Un projet sociétal reconnu dans le secteur de l'éducation
• Mission à pourvoir dès janvier 2026 et jusqu'au 30/06/2026
• Temps partiel 4/5ème - 30,4h/semaine
• Renouvellement contrat possible selon les conditions financières de l'asbl
• Une équipe dynamique, réunie autour de valeurs d'engagement et guidée par une exigence de qualité
• Des tâches variées et stimulantes au contact des acteurs de terrain
• Un ancrage dans l'environnement ULB, nos bureaux sont situés sur le campus de Solbosch
• Un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, horaire traditionnel entre 9h et 17h, hors événements exceptionnels
• Un package compétitif (chèques repas, transport, assurance hospitalisation, télétravail, 8 jours de congés extra-légaux)

Extra informatie

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT :

> Réception des candidatures (lettre de motivation + CV en français) jusqu'au 07/12/2025 inclus, adressées à Monsieur Ahmed Medhoune, Président, par email uniquement : recrutement@schola-ulb.be - objet « Chargé.e de formation et du suivi des tuteurs-volontaires » (pas de prise en compte des candidatures incomplètes)

> Test écrit, 2 entretiens : période des phases de recrutement entre le 9/12 et le 17/12/2025 - le tout en présentiel sur le Campus du Solbosch de l'ULB, avenue Franklin Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

> Engagement dans les meilleurs délais

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