HR analist - Recruitment & Workforce planning M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend, openbaar instituut, en speelt het een sleutelrol op het kruispunt van de gezondheid van mens, dier en milieu. De kracht en specificiteit van Sciensano zitten in zijn holistische en multidisciplinaire aanpak, die leidt tot wetenschappelijk onderzoek met unieke invalshoeken, in het belang van de gezondheid van iedereen.

Beschrijving van de functie

Sciensano biedt verschillende vacante jobs aan. We zijn momenteel op zoek naar een HR analist Recruitment & Workforce planning.

Je versterkt de dienst Staffing en Payroll van de directie Personeel & Organisatie en maakt deel uit  van het team Staffing. Je  ondersteunt je dit team en de aanwervingsprocessen door het opstellen en opvolgen van personeelsplannen, loonkostestimaties en rapporteringen. Je bewaakt de datakwaliteit in het aanwervingssysteem, zorgt voor correcte toepassing van interne processen en levert analyses voor van beslissingen bij aanwervingen, promotiedossiers, jobstudenten en audits. Je werkt nauw samen met de de wetenschappelijke diensten, de stafdirectie Financiën (in het bijzonder de dienst Budget en beheercontrole) en biedt met je expertise de recruiters een ondersteuning.

Je taken omvatten onder andere:
Personeelsplanning opmaken en opvolgen (workforce planning) :

• Opmaken en monitoren van de jaarlijkse personeelsplannen, voorbereiding en  deelname aan de budgetmeetings met de stafdirectie Financiën en Beheerscontrole en met de wetenschappelijke directies.
• Permanente opvolging en bijwerking van het personeelsplan : integreren van aanwervingen, hernieuwingen van arbeidsovereenkomsten, promoties en interne mobiliteit in het personeelsplan.
• Opstellen en rapporteren van loonkostramingen bij de aanvragen van de diensten voor aanwervingen, promoties, contracthernieuwingen o.a. op aanvraag van de wetenschappelijke diensten in het kader van project- en financieringsdossiers.

Datakwaliteit, rapportering en analyses (HR analist recruitment) :

• Controleren en verbeteren van de kwaliteit van data, inclusief procesverbetering.
• Opstellen van periodieke en ad-hoc rapporten rapporteringen en analyses m.b.t. aanwervingen, stages, jobstudenten en het taalkader.
• Uitvoeren van analyses m.b.t. alle domeinen van Staffing (rekruteringen en workforce planning) die het management ondersteunen in hun beslissingen.
• Controleren van het juiste gebruik van documenten en interne procedures door de recruiters.

Je werkt verder mee aan audits en wettelijke rapporteringen m.b.t. het taalkader, Statbel-enquêtes, GDPR, data-integriteit, interne controles en levert hiervoor de nodige HR-data, verantwoordingsdocumenten en analyses aan.

Jouw profiel

• Diploma: Master in human resources, administratie, financiën, of andere met interesse voor data-analyse in het domein HR (of gelijkwaardig door ervaring; kandidaten met een bachelordiploma kunnen eveneens hun kandidatuur insturen)
• Professionele ervaring: min. 2 jaar relevante ervaring met loonkostbeheer, workforce planning, en rapporteringen m.b.t. HR-processen -systemen
• Generieke vaardigheden: analyseren; nauwkeurig; resultaatgericht, kwaliteitsgericht
• Technische vaardigheden:
• kennis van loonkost en fiscaliteit
• sterke analytische vaardigheden; vlot werken met cijfers en data
• in staat om complexe informatie duidelijk te structureren en te communiceren.
• Talenkennis: 
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Frans); ); kennis van de Engelse taal

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama