Dossierbeheerder HR (Ziekte) - Contract van bepaalde duur M/V/X

Beschrijving van de functie

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!

Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 

Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Als dossierbeheerder HR ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van de afwezigheden in gevolge ziekte. Je werkt op de afdeling Human Resources en je rapporteert aan de Manager HR Services.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de ziektedossiers: 
  • Het in ontvangst nemen van de medische attesten, ze controleren en verwerken met als doel een correcte betaling via de loonverwerking te krijgen.
  • Verifiëren van de volledigheid van het dossier en de eventuele nodige maatregelen nemen.
  • Verzenden en controleren van de ASR-aangiftes van verschillende administratieve formulieren (inlichtingenbladen, hervattingskaarten ziekenfonds, .).
• Je staat in voor het beheer van de medische controles, de sancties en het opvolgen van de klachten. 
• Je beheert eveneens de medisch deeltijdse werkhervattingen, de zwangerschapsdossiers, de werkverwijderingen en het borstvoedingsverlof.
• Op basis van individuele aanvragen, verstrek je algemene informatie en advies aan onze managers of aan externe organisaties betreffende het beheer van de afwezigheden en verstrek je inlichtingen aan onze zieke medewerkers betreffende hun rechten en plichten, alsook de staat waarin hun dossier zich bevindt.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring en een eerste ervaring als HR-dossierbeheerder.
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en meer specifiek rond ziekte- en invaliditeitsverzekering.
• Kennis van de module SAP HR is een troef.
• Je hebt een goede kennis van de twee landstalen.
• Jouw competenties: klantgericht, kunnen analyseren en synthetiseren, betrouwbaar, deontologisch ingesteld, zin voor organisatie, stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en open naar verandering.

Voordelen van de betrekking

• Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
• Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar.
• Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, TEC, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
• Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
• Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.
• De mogelijkheid om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière dankzij een sterk intern mobiliteitsbeleid.
• Een ruime keuze aan kwaliteitsvolle opleidingen die je helpen om je carrière verder te ontwikkelen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama