Assistant·e administratif·ve - Ecole polytechnique (2025/144CDD) H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

L'Université libre de Bruxelles est l'un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l'enseignement, la recherche et le service à la communauté. 

L'OpenLab.brussels est une initiative conjointe de l'ULB-VUB dédiée à la recherche participative. Il mobilise notre communauté académique et les acteurs publics ou privés désireux de collaborer à des projets de recherche participative à Bruxelles.

Les approches de recherche participative permettent à toutes les parties prenantes de participer (en partie) au processus de recherche en tant que co-chercheurs. Plus qu'une simple augmentation de la capacité de recherche et de la collecte de données, ces approches permettent une recherche plus inclusive et durable avec une pertinence sociétale accrue. Elles renforcent également la diversité dans les sciences et contribuent à combler le fossé entre les chercheurs et les parties prenantes.

L'OpenLab.brussels promeut la recherche participative comme une méthode de recherche à part entière au sein des universités. Il valorise l'expertise existante dispersée au sein des institutions et auprès des acteurs impliqués dans ce type de recherche.  Il vise à promouvoir le partage des connaissances à travers l'organisation d'événements (formations, ateliers, conférences, etc.), la mise à disposition de boîtes à outils et d'un répertoire de ressources.

L'OpenLab.brussels vise à développer des réseaux actifs au sein de la VUB et de l'ULB, avec les parties prenantes, mais aussi avec d'autres centres de recherche participative, des experts, des chercheurs et du personnel de soutien travaillant de manière réflexive à l'échelle européenne sous l'égide de CIVIS et d'Eutopia.

L'OpenLab.brussels offre un service de soutien pour favoriser les propositions mutuelles de projets de recherche participative de la VUB-ULB (et, par extension, des membres des réseaux CIVIS-EUTOPIA) et leur mise en œuvre. Il met à disposition des chercheurs·euses, ses infrastructures basées à Usquare (salle de réunion, espaces de co-working) et son réseau.

Cette fonction relève de la famille de valorisation A dans la cartographie interne de l'ULB. 

Beschrijving van de functie

Missions essentielles :

• L'accueil et l'installation des équipes internes et externes de l'OpenLab.brussels, en ce compris la gestion des réservations des différents types de locaux (planning des réunions et séminaires, vérification des salles).
• La gestion administrative et logistique de l'OpenLab.brussels sous la supervision du Management Board (rapports d'activités, rassemblement des justificatif financier, commandes et achats, etc.).
• La mise à jour du site Internet de l'OpenLab.brussels (via une CMS) sous la supervision du Management Board.
• La gestion de l'agenda de l'OpenLab.brussels.
• Le soutien des équipes dans l'organisation d'évènements OpenLab.brussels (colloques, conférences, etc.).

Jouw profiel

Profil :

• Être titulaire d'un bachelier dans le domaine administratif ou être titulaire d'un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif et reconnu par la FWB.
• Avoir une expérience de 2 ans dans une institution universitaire, scientifique ou culturelle.
• Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Requises :

• capacité rédactionnelle et communicationnelles.
• connaissances en informatique/bureautique : suite bureautiques (traitement de texte, tableur, e-mail, vidéoconférence, etc).

Atouts :

• Avoir une connaissance de l'anglais ou du néerlandais (niveau B1 ou plus).
• Avoir une connaissance de de l'organisation administrative de l'ULB.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes. 
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d'accès, au cœur de la capitale de l'Europe.   
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...). 
• L'accès à une formation permanente.  
• Des restaurants universitaires éthiques et durables.  
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives. 

Politique d'égalité des chances :

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences. 

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? 

N'hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien.  

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information. 

Extra informatie

Intéressé·e? Postulez uniquement via le lien ci-dessous :

efficy.ulb.ac.be/public/guest?app=ulbPATGS&page=Publ.htm&code=iBOGFfSy0cIgb3IrCk4J

Les candidat·es ne respectant pas la procédure et/ou les prérequis ne seront pas retenu·es.

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