Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij de administratieve spil die graag de handen uit de mouwen steekt en die een passie voor techniek combineert met een talent voor organisatie? Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling!

Als administratief medewerker ben jij de onmisbare ondersteuning voor zowel het engineering team als de Managing Director. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor al onze interne klanten, zowel in binnen- als buitenland. Het is jouw taak om al hun vragen vlot en professioneel te beantwoorden en op te volgen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van bestellingen en zorg je voor een nauwkeurige order entry en facturatie in ons ERP-systeem. Je coördineert en volgt verzendingen op en communiceert proactief over de leverstatus. Verder geef je waar nodig duidelijke instructies over de behandeling van producten en denk je actief mee over hoe we onze processen en service continu kunnen optimaliseren. Je maakt deel uit van een internationaal engineering team in België en Hongarije en rapporteert aan de Managing Director.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en houdt van een gestructureerde aanpak.
• Je bent vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt!
• Je hebt affiniteit met techniek en bent nieuwsgierig om er meer over te leren.
• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word) en hebt bij voorkeur al ervaring met ERP-systemen zoals Navision.

Interesse? Neem dan zeker contact op met ons via oostvlaanderen.offce@tempo-team.be of 02 209 07 11.

Erkenningsnummer Tempo-Team Vlaams Gewest: VG599/BUOSAP

Wat krijg jij daarvoor in de plaats?

• Een boeiende en gevarieerde functie binnen een internationaal groeiend familiebedrijf.
• Een hecht, enthousiast en collegiaal team waar eigen initiatief wordt aangemoedigd.
• Een dynamische werkomgeving waar techniek en service centraal staan.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een aantrekkelijk salarispakket dat in lijn ligt met jouw ervaring en inzet.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama