Administratief medewerker / planner (tijdelijk) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatorisch meesterbrein dat uitblinkt in planning en administratie? Zoek je een uitdagend, kortlopend project waarin jouw gestructureerde aanpak direct impact heeft?

Voor een dynamische dienstverlenende organisatie in Sint-Niklaas zijn wij met spoed op zoek naar een Tijdelijke Planner / Administratief Medewerker ter vervanging van een afwezigheid van circa 3 maanden. Dit is jouw kans om jouw organisatietalent volledig te benutten en te bewijzen!

Interesse? Wacht niet langer! Reageer snel en word de cruciale schakel in hun B2B-dienstverlening!

Jouw profiel

• Je beschikt over relevante ervaring in planning en administratieve processen.
• Kennis van rijbewijzen en wetgeving is een significante meerwaarde.
• Je werkt nauwgezet, bent uitstekend gestructureerd en resultaatgericht.
• Sterke communicator: Je drukt je duidelijk en professioneel uit in het Nederlands.
• Je hebt voeling met digitalisering en moderne administratieve tools.
• Je bent een gedreven teamspeler, maar functioneert ook uitstekend zelfstandig.
• Je bent flexibel en klantgericht, met een empathische en diplomatieke benadering.
• Proactief: Je neemt uit eigen beweging initiatief en anticipeert op noden.

In deze centrale functie ben je de strategische speler die alle B2B-aanvragen (zoals complexe rijopleidingen of vergelijkbare dienstverlening) plant en coördineert. Je zorgt ervoor dat de operatie constant optimaal presteert:

• Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de planning en het beheer van alle B2B-aanvragen.
• Je onderhoudt dagelijks contact met zowel de externe klanten als de interne lesgevers/uitvoerders.
• Je waarborgt een snelle, efficiënte en kwalitatieve dienstverlening, waarbij jouw communicatieve kracht het verschil maakt.
• Je verwerkt de bijbehorende administratieve processen nauwgezet en systematisch.
• Jouw analytisch vermogen en oplossingsgerichte instelling worden ingezet om last-minute uitdagingen effectief te beheersen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende en cruciale fulltime functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief (vervanging voor ca. 3 maanden).
• Je werkt in een dynamische werkomgeving waar teamwork en ontwikkeling centraal staan.
• Locatie: Sint-Niklaas, Oostjachtpark.
• Uurregeling: Voltijds (Ma-Do 9:00-17:30u, Vrij 9:00-16:30u).
• Beloning: Een marktconform salaris conform PC 200, baremaschaal 1, categorie C, met de bijhorende voordelen.
• Let op: Dit is een rol op kantoor; er is geen mogelijkheid tot thuiswerk.

Wil jij deel uitmaken van dit team? Solliciteer vandaag nog en zet jouw talenten in voor een vlotte dienstverlening!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama