Administratief medewerker Personeel en HRM (startbaanovereenkomst) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De directie Personeel en HRM begeleidt je als VGC-medewerker in alle aspecten van je VGC-loopbaan: van je sollicitatie over je opleidingen tot je vertrek. Daarnaast ondersteunen wij als directie alle andere organisatieonderdelen bij hun personeelsprocessen. Een interessante en boeiende werkplek dus om de eerste stappen in je loopbaan te zetten. HR-medewerkers zijn moeilijk te vinden op de arbeidsmarkt dus een jaar HR ervaring is een goede investering in je professionele toekomst. Bovendien krijg je als startbaner een opleidingsprogramma op maat. Je krijgt dus heel wat ontwikkelingskansen. Grijp dus deze kans om te proeven van een eerste werkervaring in een fijne werkomgeving met leuke collega's. Competentiemanagement is hierbij een belangrijke rode draad. Ook de sociale dienst en het onthaalteam van het Renaissance-gebouw maken deel uit van de directie Personeel en HRM

Beschrijving van de functie

Wat doe je?

Als administratieve medewerker bij de directie Personeel en HRM ondersteun je de directie met verschillende administratieve taken. Je zal het team Rekruteren en Selecteren en het directiesecretariaat helpen in hun dagelijkse activiteiten.

Wat leer je?

De collega's van Team Rekrutering &Selectie en Directiesecretariaat verwelkomen je in hun team. Ze hebben veel ervaring in het begeleiden en opleidingen van starters en leren je hoe je verschillende processen administratief kan ondersteunen. Dat is een gevarieerd en boeiend takenpakket waarbij je stap voor stap leert zelfstandig te werken.

Opdrachten

Team Rekruteren en Selecteren

• Je verspreidt vacatureberichten via verschillende kanalen.
• Je volgt onze sollicitantendatabank mee op.
• Je nodigt sollicitanten uit voor verschillende selectietesten en -gesprekken.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding van de selectiegesprekken.
• Je houdt toezicht tijdens selectietesten.
• Je verstrekt informatie aan leidinggevenden en sollicitanten.
• Je werkt administratie mee aan andere Personeel en HRM-projecten.

Ondersteuning directiesecretariaat

• Je bemant samen met een collega de infolijn Personeel en zorgt voor een klantgerichte opvolging van vragen.
• Je registreert poststukken, scant deze, en verzendt ze naar de juiste dossierbeheerder via SharePoint volgens de afgesproken basisstappen.
• Je ondersteunt bij het plannen van vergaderingen in samenwerking met een collega.
• Je werkt mee aan ad hoc opdrachten binnen de directie Personeel en HRM (bv. archief, inspringen bij de sociale dienst .).
• Je registreert de ziektemeldingen van collega's in SharePoint

 

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma secundair onderwijs.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
• flexibel reageren

Functiegebonden competenties

• kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau)
• discreet handelen
• kennis hebben van Office 365: Word, Excel en SharePoint
• zich kunnen inwerken in nieuwe software

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat!

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama