Administratief medewerker m/v/x M/V/X

Beschrijving van de functie

Bij Ecoworks bouwen we aan groene, duurzame steden. Als administratief medewerker speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van onze missie om steden groener en leefbaarder te maken. Je biedt ondersteuning op verschillende vlakken. Jouw bijdrage aan onze groeiende organisatie is heel waardevol. Samen maken we het verschil in stedelijke natuur en biodiversiteit!

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en verwerken van loonadministratie, verlofaanvragen, ziekte- en afwezigheidsregistratie in samenwerking met HR/boekhouding.
• Controleren, verwerken en opvolgen van urenregistraties van medewerkers.
• Inboeken van facturen (registreren, controleren en verwerken van inkomende facturen in het systeem).
• Ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden.
• Correspondentie en dossierbeheer.
• Coördineren van bestellingen, leveringen en kantoorbenodigdheden.
• Algemene administratieve ondersteuning.

Profiel

• Je hebt ervaring in administratieve functies; ervaring met loonverwerking is een grote plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Goede kennis van MS Office en administratieve softwaresystemen.
• Communicatief sterk en betrouwbaar.

Jouw profiel

Je hebt een relevante achtergrond in administratie, met minimaal 5 jaar ervaring.
Je bent gepassioneerd door duurzaamheid en wilt bijdragen aan een groenere toekomst.
Je bent communicatief sterk, georganiseerd en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt altijd het overzicht.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Waarom werken bij Ecoworks? Bij Ecoworks werk je in een organisatie die zich inzet voor het vergroenen van steden. Je maakt deel uit van een gepassioneerd en hecht team waar persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.

Wij bieden:

• Een competitief loonpakket, inclusief hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoedingen en 32 vakantiedagen (bij voltijdse tewerkstelling).
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën en initiatieven.
• De kans om actief bij te dragen aan betekenisvolle projecten die een positieve impact hebben op onze leefomgeving.

Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer nu en stuur je CV en motivatiebrief naar hr@ecoworks.be.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama