Application Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve multitasker die energie krijgt van organiseren, plannen en klantencontact?

Als Application Administrator sta je in voor een nauwkeurige administratie en ben je verantwoordelijk voor het mee uitbouwen van een vlotte Je bent de onmisbare schakel binnen de Application Tooling-afdeling en ondersteunt het team op administratief, organisatorisch en klantgericht vlak.

Jouw takenpakket:

Administratie & organisatie

• Uitwerken en opvolgen van offertes, facturen en creditnota's.
• Registreren en verwerken van service- en bezoekrapporten, klanten- en machinegegevens, planning en algemene databestanden.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opstellen van memo's, correspondentie en bestelbonnen.
• Boeken van hotels, bestellen van materialen en ondersteunen bij maandelijkse rapporteringen.

Planning & coördinatie

• Opvolgen en inplannen van de application engineers voor klantentrainingen.
• Coördineren van klantentrainingen in samenwerking met Sales en de Installatiecoördinator.
• Planningsondersteuning binnen de Application Tooling-divisie.

Klantgericht werken

• Klantopvolging rond offertes, facturatie en opleidingsplannen
• Professioneel behandelen en filteren van inkomende telefoons

Jouw profiel

• Goede klantenrelaties en aftersales ­ondersteuning.
• Ervaring met administratief werk en MS Office.
• Sterke organisatorische vaardigheden, je kan nauwkeurig en zelfstandig werken en bent stressbestendig.
• Een zeer goede kennis Nederlands en Engels en goede kennis Frans.
• Je voelt je thuis in een technische omgeving.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama