Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot?

Ben je organisatorisch enorm sterk?

Kunnen de collega's altijd op jou rekenen?

3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!

Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.

Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:

• Opstellen van verkoopfacturen
• Inboeken van facturen
• Voorbereiding van de boekhouding
• Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.
• Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.
• Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.
• Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.
• Payroll en employee benefits.

Jouw profiel

Ben je de ideale match met dit bedrijf?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma boekhouden of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt reeds ervaring in boekhouding. Ervaring in HR is een sterke plus.
• Het Office pakket heeft geen geheimen meer voor jou.
• Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
• Als Management Assistant werk je doelgericht om zo de opgelegde binnen de deadlines af te werken.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een plus.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Je krijgt uiteraard iets terug voor je excellente werk.Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
• Afgestemd op jouw ervaring, wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien.
• Naast een aantrekkelijk loon ontvang je ook nog maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer.
• Een voltijds contract van 39-uren week met 6 extra verlof dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
• Je takenpakket als Management Assistant is zo boeiend en afwisselend dat je elke dag met plezier naar het werk komt!
• Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven.

Zie jij jezelf hier al werken? Contacteer ons met vragen op 016 205712, stuur je cv naar leuven@vivaldisinterim .be of solliciteer online.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama