Administratieve bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een Ingenieursbureau (met meer dan 50 jaar ervaring) zijn we op zoek naar een administratieve bediende. Wil je deel uit maken van een groeiend en bloeiend bedrijf in Brussel? Dan ben jij de ideale medewerker!

In het kader van je functie zal je hoofdzakelijk de volgende taken uitvoeren:

• Je ondersteunt de veiligheidsmanager & het team in het gebied van : planning, opvolging van actes, voorbereiden van vergaderingen, enz.
• Je zorgt dagelijks voor : het schrijven van verslagen van werkbezoeken, het maken van de nieuwsbrief, de opvolging van veiligheidsevenementen, enz.
• Je voert verschillende administratieve taken uit, zoals het archiveren van documenten en het opstellen en bijwerken van de indicatoren.
• Je zorgt voor de algemene schriftelijke administratie : kwaliteitscontrole van bepaalde documenten, corrigeren, structureren en lay-outen van teksten en presentaties, .
• Input van gegevens. 
• Algemene administratieve en logistieke ondersteuning. 
• Documentenbeheer.
• ...                      

Jouw profiel

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring +- 1 tot 3 jaar ervaring.
• Regio Brussel(bereikbaar met de trein).
• Bij voorkeur ervaring in de verzekerings- of banksector of een soortgelijke omgeving.
• Heel goede kennis van Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt.
• Precisie, kwaliteit en veiligheidsbewustzijn zijn essentieel!
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Zeer goede schrijfvaardigheid.
• Je kunt goed luisteren, bent klantgericht en verantwoordelijk.
• In staat zijn om zelfstandig en autonoom te werken, maar ook in teamverband.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama