Attaché administratif - gestionnaire de dossiers Marchés publics H/F/X ACS

Beschrijving van het bedrijf

L'Administration générale d'une entité fédérée située à Bruxelles recherche un.e gestionnaire de dossiers Marchés publics qui intégrera la Direction Marchés publics et Economat.

Beschrijving van de functie

A.   Gérer et assurer la bonne exécution des marchés publics en respectant la législation en vigueur : Durant la phase de planification des marchés : Optimaliser les processus de commandes de biens et services via la planification  efficiente  des marchés publics; Organiser et/ou participer à des  réunions de service ; Organiser et/ou participer à des réunions de travail en interne et/ou en externe avec les services demandeurs et les services de support (Direction des Marchés publics et des Achats, SIPPT.) ; Recueillir, comprendre et exploiter l'information générale relative à l'objet des marchés à lancer ; ...

Durant la phase de lancement du marché : Collecter les demandes des Services fonctionnels (Dossiers techniques) ; Collaborer avec le service demandeur à la rédaction des clauses techniques ; Prospecter / faire une étude du marché / former les services demandeurs à cette tâche ; Vérifier les disponibilités budgétaires auprès du comptable du budget ordinaire ; Rédiger un projet de Cahier spécial des charges ou une demande d'offre de prix selon le montant estimé ; Transmettre ce projet au supérieur hiérarchique du service demandeur pour accord ; ... 

Durant la phase d'analyse des offres : Réceptionner les offres selon les modalités prévues dans la législation (Pv ouverture des offres,....) ; Analyser qualitativement les soumissionnaires ; Procéder à la sélection qualitative des soumissionnaires ; Demander (éventuellement) des renseignements complémentaires dans la limite du respect de la réglementation des marchés publics (mise en conformité administrative); Transmettre les offres  pour analyse technique aux Services fonctionnels et les soutenir dans la correction des dossiers ; Transmettre les offres au SIPPT pour analyse, si prévu dans le cahier spécial des charges et collaborer avec ce dernier à l'analyse des dossiers ; ...

Durant la phase d'exécution du marché : Optimaliser le suivi de l'exécution des marchés et  les processus de liquidation des factures ; Etre le contact privilégié entre les services fonctionnels et les adjudicataires afin de veiller au strict respect de la législation ; ...

B.   Constituer un point de contact entre les services fonctionnels et la Direction des Marchés publics et des Achats 

C.    Créer des outils visant à simplifier les procédures relatives à l'exécution des marchés publics 

D.   Assurer le lien entre les services fonctionnels et la Direction des Marchés publics et des Achats du Secrétariat général du Ministère en tant que correspondant achat et référent marché public ... ;

E.    Soutenir au quotidien le responsable du service et les membres de l'équipe:

Cette liste des tâche n'est pas exhaustive.

Jouw profiel

Vous êtes en possession d'un diplôme de Master/Licence ou de son équivalence reconnue par le service de l'équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.

Une formation dans les domaines juridiques et administratifs constitue un atout.

Une expérience dans les marchés publics constitue un atout ;

Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout ;

Compétences demandées : 

• Connaissance élémentaire de la législation relative aux marchés publics
• Très bonne technique d'expression écrite
• Bonne technique d'expression orale
• Très bonne connaissance de Word
• Très bonne connaissance d'Excel
• Très bonne connaissance d'internet et de l'IA
• Résoudre des problèmes
• Atteindre les objectifs
• Agir de manière orientée service

• Travailler en équipe 

  ! Sous réserve de modification, le jury de sélection ce tiendra le 16/01/2026 !

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

·        Titres-repas d'une valeur de 6,60 eur par jour presté (avec retenue de 1,24 eur) ;

·        Pécule de vacances et prime de fin d'année ;

·        Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;

·        Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;

·        Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;

·        Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;

·        27 jours minimum de congé par an ;

·        Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;

Restaurant et cafétéria 

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