Document Management Specialist M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector.

Beschrijving van de functie

De belangrijkste verantwoordelijkheden van een Document Management Specialist zijn als volgt:

• Je beheert de SharePoint-sites, de mappenstructuren en de toegangsrechten.
• Je ondersteunt de teams bij het gebruik van SharePoint voor projecten, audits of compliance.
• Je beheert de projectdocumentatie via SharePoint en zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft.
• Je test nieuwe functionaliteiten, levert waardevolle informatie aan de IT-afdeling en begeleidt de eindgebruikers.
• Je documenteert de processen en gebruikt SharePoint als platform voor samenwerking en kennisdeling.
• Je maakt en onderhoudt handleidingen, formulieren en interne communicatie via SharePoint.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor de functie van een Document Management Specialist zijn als volgt:

• U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;
• Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;
• U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels
• U hebt IT-kennis, met name in MS Office (kennis van SAPPM is een pluspunt);
• U hebt sterke sociale vaardigheden;
• U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam.
• U bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving.
• U bent verantwoordelijk en eerlijk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama