Management Assistant H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u!

Beschrijving van de functie

In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.

U bent verantwoordelijk voor:

• Beheer van de dagelijkse operatie: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Agendabeheer: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.
• Dossierbeheer: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.
• Facturatie: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.
• Reisorganisatie: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.
• Administratieve ondersteuning: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.
• Mailboxbeheer: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.
• Klantendatabase: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).
• Drie talen in de vingers: U beheerst vloeiend Frans, Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk).
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.
• Flexibiliteit en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.
• Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama