Financieel medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze financieel medewerker is verantwoordelijk voor de uiteenlopende processen binnen de opvolging en verwerking van financiële verrichtingen voor de Diensten van de Faculteit Ingenieurswetenschappen en de Dienst Studentenbegeleiding van deze faculteit. Als geaccrediteerde financiële antenne treed je op als specialist ter zake. Je volgt hierbij de procedures en regelgeving van KU Leuven en vraagt, indien nodig, informatie op bij andere diensten en collega's.

Hoe ziet je diverse takenpakket eruit? 

• Financiële verrichtingen van de Diensten Faculteit ingenieurswetenschappen en de Dienst Studentenbegeleiding van deze faculteit verwerken;
• Correcte en tijdige bestellingen plaatsen, leveranciersfacturen en beroepskosten afhandelen, etc.;
• Werkingsbudgetten voorbereiden, opvolgen en controleren;
• Procedures en regelgeving van financiële processen beheersen om bij vragen proactief oplossingen uit te werken;
• Aanspreekpunt zijn voor interne medewerkers wat betreft financiële stromen; 
• Zelfstandig werken in nauw overleg met de directeur;
• Opleiding en teamoverleg maken je een specialist in je job!

Daarnaast kijken we graag naar individuele talenten en energiegevers. Afhankelijk van je profiel en ervaring kunnen er in onderling overleg bijkomende taken en verantwoordelijkheden in het takenpakket geïntegreerd worden. De nodige opleiding wordt voorzien. SAP-accreditatie is vereist om binnen KU Leuven als financieel medewerker aan de slag te gaan. Deze accreditatie kan tijdens het eerste werkjaar behaald worden.

Jouw profiel

Welk profiel zoeken we in onze nieuwe collega?

• Je hebt een bachelordiploma in een financiële of administratieve richting of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door ervaring. 
• Financiële werkervaring is een voordeel maar geen must;
• Nauwkeurigheid, efficiëntie en resultaatsgerichtheid; 
• Geduld en een discrete klantgerichte houding maar tevens in staat zijn problemen constructief aan te kaarten;
• Goede mondeling en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels;
• Ervaring met MS-officetoepassingen, vooral met Excel, Outlook, Teams en Word is een must;
• Ervaring met SAP is een troef, alsook een KU Leuven antenne-accreditatie voor financiële transacties. 

Kortom: Financiën en administratie doen je hart sneller slaan!

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We beogeneen deelijds (50%) contract onbepaalde duur. We denken graag mee na over een haalbare combinatie werk-privé op jouw en onze maat. We houden ervan zowel voldoende op de werkvloer aanwezig te zijn als te kunnen telewerken van thuis uit; volgens onze teamafspraken hybride werken en na je inwerkperiode. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.  

Deze functie omvat een gevarieerd takenpakket in een collegiale werksfeer. Je zal opgeleid worden tot geaccrediteerde financiële antenne. Daarnaast biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gunstige tarieven bij het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets,.

   

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama