Administratief Medewerker / Receptionist (Tijdelijk) - Hoofdkantoor Winkelketen - Genk M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken voor de komende weken? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je een ster in het ontvangen van bezoekers? Dan zoeken wij jou voor het hoofdkantoor in Genk!

Beschrijving van de functie

Visitekaartje Gezocht: Onze Nieuwe Receptionist(e) (Tijdelijke Inzet)

Ben jij per direct beschikbaar en wil je jouw organisatietalent en communicatie inzetten voor een belangrijke, tijdelijke opdracht van enkele weken? Dan hebben wij jou nodig!

Je versterkt ons team op het hoofdkantoor van een toonaangevende winkelketen, waar jij het dynamische middelpunt bent.

Jouw Impact in deze Rol:

Jij bent de vriendelijke regisseur van de eerste indruk en garandeert een vlotte kantoorwerking:

• Warm Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm en professioneel ontvangst van alle bezoekers en leveranciers.
• Vlotte Communicatie: Je beheert de inkomende telefoons en beantwoordt deze op een professionele en servicegerichte wijze.
• Administratieve Ondersteuning: Je levert een cruciale bijdrage aan de administratie door leveringsbonnen te verwerken en cijfergegevens nauwkeurig in ons softwaresysteem in te voeren.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

Jouw Troeven en Talenten

Wij zoeken een collega die direct een positieve impact kan maken:

• Proactieve Houding: Je bent een zelfstarter die werk ziet liggen en een proactieve houding aanneemt. Je bent administratief breed inzetbaar.
• Communicatie Meester: Je beschikt over uitstekende verbale vaardigheden. Je bent in elk contactmoment (telefoon, onthaal, mail) de vriendelijke, correcte en overtuigende stem van het bedrijf.
• Rust en Overzicht: Je communiceert rustig en helder, wat cruciaal is bij de informatie-uitwisseling met leveranciers en andere partners.
• Nauwkeurigheid: Nauwkeurigheid is jouw standaard. Je hebt goede numerieke vaardigheden en verwerkt artikelcodes en leveringsbonnen foutloos.
• Digitale Vaardigheid: Je bent digitaal vaardig en beheerst Windows Office (Excel, Word, Outlook) uitstekend.
• Talenknobbel (Essentieel): Je bent drietalig! Je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels én Frans.

Jouw Dagelijkse Missie

Jouw taken zijn van vitaal belang om de frontoffice en de administratie draaiende te houden:

• Warm Welkom: Je bent het vriendelijke gezicht aan het onthaal en creëert een aangename eerste indruk door alle bezoekers en gasten vlot en warm te ontvangen.
• Vlotte Communicatie: Je beheert de inkomende telefoons en garandeert een professionele en snelle afhandeling van elk gesprek.
• Data Precisie: Je levert cruciale administratieve ondersteuning door leveringsbonnen te verwerken en alle cijfergegevens nauwkeurig in te voeren in ons bedrijfseigen softwaresysteem.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Jouw Beloning voor Snelle Inzet

Wij waarderen jouw snelle beschikbaarheid en bieden jou:

• Structuur en Zekerheid:
  • Een voltijdse, tijdelijke opdracht van 38 uur per week (ideaal om jouw cv snel te versterken!).
  • Je werkt met een duidelijk en vast uurrooster (Ma, Wo, Do, Vrij van 09:00 - 17:00 uur en Di van 08:30 - 17:00 uur).
• Financiële Waardering:
  • Je ontvangt Maaltijdcheques van €8,- per gewerkte dag.
  • Alle vergoedingen en extralegale voordelen conform PC 200 (zoals vervoersvergoedingen).
• Werkomgeving:
  • Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving op het hoofdkantoor in Genk.

(BE0402725291)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama