Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een advocatenkantoor in Sint-Agatha-Berchem en is vlot bereikbaar met de wagen en/of het openbaar vervoer.

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor administratieve ondersteuning? Ons advocatenkantoor zoekt een Management Assistant die houdt van structuur, nauwkeurigheid en communicatie. Zoek je een dynamische werkomgeving waar jouw initiatief en professionaliteit écht gewaardeerd worden? Dan is dit jouw kans!

Wat is jouw takenpakket als Management Assistant?

• Je beheert agenda's van vennoten en bewaakt juridische en interne deadlines.
• Je stelt foutloze documenten op in Word en werkt vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Je verzorgt administratieve taken zoals klasseren, inscannen, archiveren en e-deposit.
• Je organiseert vergaderingen, staat in voor onthaal en telefonie, en ondersteunt het team.
• Je voert betalingen uit en biedt algemene ondersteuning binnen het kantoor.

Jouw profiel

Wie zoeken wij als Management Assistant?

• Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels en sterke communicatieve vaardigheden.
• Grondige kennis van Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word); kennis van Dlex is een plus.
• Nauwkeurig, stressbestendig en sterk in planning en prioriteiten stellen.
• Positieve, flexibele teamspeler met zin voor initiatief en discretie.
• Een bachelordiploma en bij voorkeur eerste ervaring in een advocatenkantoor

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama