Operationele Dienst - Administratieve medewerk(st)er M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw missie

• Algemene administratieve hulp aan de operationele dienst.
• Gevarieerde administratieve taken beheren, gelinkt aan de operations.
• Telefonisch onthaal
• Centrale email beheren
• De gegevensbank up-to-date houden
• Deelname aan en verslagen opstellen van de operationele vergaderingen.
• Gevarieerde documenten beheren en klasseren/archiveren.
• In contact staan met de klanten, de collega's en de leveranciers.
• Bijdragen aan merkimago van Clean-Up en de klantentevredenheid door middel van kwaliteit.

Jouw profiel

• Een secretariaats- of administratieve opleiding is gewenst.
• Een aanzienlijke eerste ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt, maar we staan open voor gemotiveerde, nieuwsgierige "beginners" die graag en snel leren.
• Je beheerst het Nederlands en het Frans (geschreven en gesproken).
• Je beschikt over goede communicatie skills, werkt graag in ploegverband en bent klantgericht.
• Je bent reactief, gewetensvol, georganiseerd en assertief.
• Je bent polyvalent en kan je gemakkelijk aanpassen.
• Je kan overweg met Office Suite, voornamelijk Outlook, Word en Excel.
• Je bent vriendelijk en attent met iedereen waar je mee moet omgaan.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een dynamische, stabiele werkomgeving.
• Een functie met duidelijke doelstellingen en afwisselende taken.
• Voltijds contract (38u/week), met optie vast
• Salaris volgens barema en in functie van uw vaardigheden, met volgende voordelen: maaltijdcheques (nominale waarde 8 euro), ecocheques, andere voordelen van PC 200.
• Onmiddellijke indiensttreding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama