Vacature - Dossier- en projectbeheerder - Controleur stedenbouw & adjunct van de deskundige indicator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Opdracht van de dienst

De afdeling zorgt voor een dynamisch en toekomstgericht beheer van het grondgebied, organiseert de mobiliteit, voert investeringen uit en beheert het gemeentelijk patrimonium op duurzame wijze. Zij streeft naar milieukwaliteit, energie-efficiëntie, dierenwelzijn en versterking van het samenleven. Dagelijks past de afdeling het regelgevend kader toe dat van toepassing is op haar materies, in samenhang met de beslissingen die voor andere afdelingen worden genomen en in het algemeen belang.

De afdeling leefomgeving omvat de volgende entiteiten:

• Ruimtelijke ordening
  • ruimtebeheer
  • mobiliteit, openbare ruimte & milieu
• Investeringen
  • Stedelijke herwaardering
  • Gemeentelijk patrimonium
• Administratieve en financiële pool
• Gemeentelijke eigendommen
• Technisch beheer, energie & gemeentelijke werkplaats
• Klimaattransitie, dierenwelzijn

Beschrijving van de functie

Opdracht van de cel ruimtebeheer

De dienst ruimtelijke ordening omvat de cel ruimtebeheer en de cel mobiliteit, openbare ruimte & milieu.

De opdracht van de cel ruimtebeheer heeft betrekking op stedenbouw en milieu in ruime zin: de planning, de toekenning en opvolging van vergunningen, de energieprestatie van privégebouwen, controles en vaststellingen van inbreuken, en de technische, administratieve en financiële opvolging van de hygiëne in gebouwen.

🔹 Algemene activiteiten

¿ Analyseren van behoeften, aanvragen en gegevens;
¿ Opzoeken van relevante informatie;
¿ Aanleggen en opstellen van dossiers;
¿ Opvolgen van dossiers binnen de opgelegde termijnen;
¿ Opstellen van documenten en verslagen;
¿ Uitbouwen van een intern en/of extern netwerk;
¿ Organiseren van vergaderingen;
¿ Informeren, adviseren en het uitbrengen van adviezen;
¿ Formuleren van voorstellen tot verbetering van procedures;
¿ Rapporteren aan de hiërarchie over de stand van zaken van de dossiers;
¿ Regelmatig actualiseren van de eigen kennis binnen het expertisegebied.

🔹 Specifieke activiteiten

Controleur van de dienst ruimtebeheer (stedenbouw en milieu) (50%):

• Uitvoeren van terreincontroles om na te gaan of de werken conform zijn met de verleende stedenbouwkundige en milieuvergunningen;
• Opsporen en vaststellen van eventuele werken die zonder vergunning zijn uitgevoerd;
• Vaststellen van gebouwen en terreinen die verlaten, verwaarloosd, onbewoond of onafgewerkt zijn;
• Opstellen van brieven, verslagen en vaststellingen met betrekking tot de uitgevoerde controles;
• Opstellen van processen-verbaal van inbreuk in geval van vastgestelde niet-conformiteit;
• Opvolgen van de procedures verbonden aan de processen-verbaal tot aan de opheffing ervan;
• Klassen en archiveren van afgesloten dossiers.

Adjunct van de deskundige indicator, onder diens supervisie (25%):

• Analyseren van vastgoed en waken over de actualisering van de comfortindex van woningen op basis van de verzamelde gegevens;
• Plannen van afspraken en uitvoeren van terreincontroles om de overeenstemming tussen gegevens en realiteit te verifiëren;
• Opstellen van brieven, verslagen en vaststellingen met betrekking tot de uitgevoerde controles;
• Zorgen voor de administratieve opvolging van de analyses en controles;
• Overmaken aan de algemene administratie van patrimoniumdocumentatie van de verleende vergunningen en vastgestelde wijzigingen, zodat de kadastrale gegevens kunnen worden bijgewerkt.

Controleur van de dienst Lokale Economie (25%) :

• Controleur namens de dienst lokale economie, onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst Ruimtelijke ordening (25%) :
• Bij handelaars de documenten verzamelen die aan de administratie moeten worden bezorgd met betrekking tot de veiligheidsaspecten van hun bedrijf, nagaan of hun dossier volledig is en de database bijwerken ;
• Beheren van de dossiers inzake aanvragen voor commerciële bezetting van de openbare ruimte, in hun geheel en binnen de vastgestelde termijnen, vanaf het eerste contact met de aanvragers;
• Uitvoeren van terreincontroles betreffende toegelaten of niet-toegelaten bezettingen van de openbare ruimte;
• Beheren van de dossiers inzake aanvragen voor advies betreffende kansspelen of sportweddenschappen, in hun geheel en binnen de vastgestelde termijnen, vanaf het eerste contact met de aanvragers;
• Uitvoeren van terreincontroles inzake hygiëne en veiligheid in handelszaken met vergunning;
• Opstellen van brieven, verslagen en vaststellingen met betrekking tot de uitgevoerde controles;
• Klassen en archiveren van afgesloten dossiers.

Jouw profiel

Gezocht profiel

🎓 Opleiding & ervaring

¿ U bent houder van een diploma van bachelorniveau in architectuur, bouwkunde, landmeten, stedelijk milieubeheer of een ander gelijkwaardig technisch domein;
¿ U beheerst het lezen en analyseren van plannen, evenals technieken van tekenen, meten en opnemen van gebouwen en constructies;
¿ U beschikt over een goede kennis van de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake stedenbouw (CoBAT, RRU, PRAS, BBP, Burgerlijk Wetboek, Woningcode) of bent bereid snel een degelijke basis te verwerven in de Brusselse wetgeving betreffende stedenbouw, milieu en administratieve procedures.

🧰 Organisatorische en schriftelijke vaardigheden

¿ U getuigt van een sterk organisatievermogen en een nauwgezette dossieropvolging;
¿ U schrijft helder en precies, met aandacht voor administratieve taal en correcte spelling;
¿ U weet uw taken te prioriteren en de termijnen verbonden aan reglementaire procedures te respecteren;
¿ U handelt proactief door de noden van de dienst te anticiperen en concrete oplossingen voor te stellen voor de aangetroffen situaties.

🤝 Relationele en gedragscompetenties

¿ U communiceert professioneel en assertief, drukt uw standpunten duidelijk en respectvol uit en bevordert een constructieve dialoog;
¿ U past uw communicatie aan uw gesprekspartners aan en draagt bij tot een vertrouwensklimaat in uw contacten;
¿ U staat bekend om uw nauwgezetheid, polyvalentie, hoffelijkheid en stressbestendigheid, ook in veeleisende situaties;
¿ U beschikt over teamgeest en neemt actief deel aan de dynamiek van de dienst.

🗣¿ Talen

¿ U bent houder van de door werkenvoor.be (vroeger Selor) afgeleverde administratieve taalcertificaten, of bent bereid deze binnen een redelijke termijn na indiensttreding te behalen.

💻 Informaticakennis

MS Office, BOSecretariaat

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

De gemeente Koekelberg vervoegen betekent toetreden tot een administratie op mensenmaat, waar nabijheid, samenwerking en kwaliteit van de openbare dienstverlening centraal staan in het dagelijks werk.

Een stimulerende werkomgeving

¿ U sluit zich aan bij een klein, dynamisch en collegiaal team, waar wederzijdse hulp en samenwerking worden aangemoedigd;
¿ U oefent een gevarieerde en verrijkende functie uit, waarin administratief, technisch en terreinwerk worden gecombineerd, in rechtstreeks contact met burgers en lokale actoren;
¿ U draagt concreet bij tot de verbetering van de leefomgeving en de harmonieuze ontwikkeling van het gemeentelijk grondgebied.

Een evenwicht tussen werk en privéleven

¿ Mogelijkheid tot structureel en/of occasioneel telewerk;
¿ 26 jaarlijkse verlofdagen (voltijds), aangevuld met compensatieverlof en bijkomende rustdagen volgens het gemeentelijk stelsel.

Aantrekkelijke extralegale voordelen

¿ Eindejaarspremie en maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8,00;
¿ Volledige erkenning van anciënniteit in de publieke sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector in functie van de betrekking;
¿ 100% terugbetaling van STIB-abonnementen, tussenkomst in NMBS-kosten, en fiets- of voetgangersvergoeding;
¿ Tweetaligheidstoelage volgens de geldende wetgeving;
¿ Ziekenhuisverzekering en aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever;
¿ Permanente vorming en doorgroeimogelijkheden binnen de administratie.

📅 Contract

¿ Voltijds contract van onbepaalde duur
¿ Niveau B

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama