Secretari M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Sinds 1976 biedt het Kindermuseum (vzw) in Elsene een unieke plek waar kinderen, families en scholen kunnen leren, spelen, experimenteren en de wereld ontdekken. Gevestigd in het groene kader van het Jadotpark, biedt het Kindermuseum ook een uitzonderlijke werkplek midden in de stad.

Als tweetalige FR/NL-secreta(ri)(resse) (met een goede kennis van het Engels) ben jij het centrale aanspreekpunt van het museum. Je werkt in het hart van de werking en zorgt voor een vlotte organisatie en een warm onthaal voor onze bezoekers, partners en ons team.

Wil je deel uitmaken van een creatieve, mensgerichte en geëngageerde omgeving in volle ontwikkeling? Dan is deze functie iets voor jou!

Beschrijving van de functie

Jouw taken

• Beheer van de mailbox, het online reservatiesysteem en de opvolging van bezoekersvragen
• Organisatie van reservaties: verjaardagsfeestjes, scholen, stages, groepen...
• Beheer van organisatorische planningen
• Eenvoudige boekhoudkundige encodage, facturatie en administratieve opvolging van betalingen
• Contacten met het sociaal secretariaat en beheer van de payroll
• Administratieve ondersteuning van de directie
• Actieve deelname aan het leven en de projecten van het Kindermuseum

Jouw profiel

Jouw profiel

• Autonoom, gestructureerd en in staat meerdere dossiers tegelijk te beheren
• Op je gemak in een levendige, dynamische en tweetalige omgeving
• Proactief, betrouwbaar, discreet en oplossingsgericht
• Vriendelijk aan de telefoon én per mail, met een natuurlijk gevoel voor service
• Vlot met Office, online tools en reserverings- en boekhoudsoftware
• Gemotiveerd door administratie én menselijk contact
• Bij voorkeur houder van een bachelordiploma en/of eerste succesvolle ervaring in een secretariaat
• Talen zijn belangrijk voor ons publiek en ons team! Je kan vlot spreken en schrijven in Nederlands, Frans en Engels

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat wij bieden

• Een gevarieerde, menselijke en stimulerende job in een uniek museum in Europa
• Een creatief, solidair en gepassioneerd team
• Een groene werkplek in het Jadotpark, op wandelafstand van het openbaar vervoer
• Echte autonomie in het beheer van jouw secretariaat
• Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket: maaltijdcheques, groepsverzekering, tussenkomst in STIB-abonnement of fietsvergoeding

Extra informatie

Solliciteren

Stuur je CV + motivatiebrief naar :  fabienne.doigny@childrenmuseum.be  www.museedesenfants.be

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama