administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant, gevestigd in Oostende, is een toonaangevende specialist in de verwerking en distributie van hoogwaardige diepgevroren zeevruchten. Als onderdeel van een stabiele en internationale groep, staan ze garant voor kwaliteit en innovatie.

Wegens extra drukte zijn we tijdelijk op zoek naar een deeltijdse administratieve medewerker om de afdeling Frigobel te versterken. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je een cruciale rol speelt in de vlotte administratieve afhandeling van productieorders en logistieke documenten.

Jouw profiel

Je hebt één tot drie jaar relevante administratieve ervaring.

Je hebt ervaring met SAP/ERP-systemen of bent snel in het aanleren hiervan.

Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht tot eind januari 2026.

Je bent bereid om 4 uur per dag te werken (maandag t.e.m. vrijdag), 4/5e is bespreekbaar.

Je bent communicatief en kunt vlot schakelen met verschillende interne afdelingen (productie, magazijn, aankoop).

• Controle van productieorders in het SAP/ERP-systeem op volledigheid en juistheid.
• Aanvragen van vrijgaves bij bevoegde personen of afdelingen om pickbons te kunnen aanmaken en verwerken.
• Aanmaak van pickbons voor gecontroleerde productieorders, bestellingen en interne opvragingen (in SAP).
• Opstellen en beantwoorden van e-mails met betrekking tot productie, logistiek en administratie.
• Aanmaken en afdrukken van etiketten.
• Aftekenen van vervoersdocumenten.
• Interne telefonische communicatie met collega's van productie, magazijn, aankoop en andere betrokken afdelingen om informatie uit te wisselen en acties af te stemmen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je werkt in een boeiende omgeving in Oostende.

Je kan deeltijds werken en bent elke dag min 4u beschikbaar.

Je krijgt een motiverend loon.

Je bent zeker beschikbaar tot en met eind mei 2026. Verlenging is mogelijk.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama