Medewerker payroll en personeelsadministratie M/V/X

Beschrijving van de functie

We zoeken een:

Medewerker payroll en personeelsadministratie

Met aanleg werfreserve - 80 of 100%

IGO div is voor spoedige indiensttreding op zoek naar een enthousiaste collega (80 of 100%) om onze personeelsdienst te versterken. Je staat samen met een collega in voor de loonverwerking en -administratie van onze medewerkers van IGO div én IGO-W vzw. Je beheert je eigen groep van personeelsdossiers, de afwezigheden, het tijdsregistratiesysteem . Je staat ook in voor de aangifte van arbeidsongevallen en onderhoudt goede contacten met de externe preventiedienst belast met het gezondheidstoezicht en met het sociaal secretariaat.

Als medewerker van de personeelsdienst kom je bij IGO div terecht binnen het team Administratie. Je vervult een sleutelfunctie in onze ondersteunende diensten en communiceert vlot met zowel de medewerkers als hun leidinggevenden. Je wordt ondersteund en begeleid door de manager Administratie. Binnen het team Administratie werk je ook samen met de collega's van het onthaal en de boekhouding.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma. Je hebt een streepje voor als je kan terugblikken op een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent bereid om op korte termijn kennis op te bouwen van onze loonverwerking en -administratie.
• Je bent flexibel, proactief en discreet. Je weet een boodschap over te brengen naar diverse groepen van medewerkers.
• Je werkt stipt, punctueel en nauwkeurig.
• Je hebt goede administratieve vaardigheden en kan op een professionele manier omgaan met verschillende doelgroepen.
• Je hebt al een ervaring met sociale economie of bent bereid deze kennis te verwerven.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

We zoeken iemand die snel kan starten en bieden een contract van onbepaalde duur volgens barema B1, weddeschaal lokale besturen. Bruto aanvangsloon voor een fulltime: € 3059,65. IGO neemt tot 10 jaar relevante anciënniteit mee uit de privésector. Anciënniteit als ambtenaar in de publieke sector kan volledig worden meegenomen. Het brutoloon met erkenning van 10 jaar relevante anciënniteit bedraagt voor een fulltime € 3501,80.

• IGO hecht veel belang aan een goede work-life balance. Daarom hanteren we glijdende werktijden zodat je voldoende tijd hebt voor familie, vrienden of een leuke hobby. Mogelijkheid tot thuiswerk behoort ook tot ons pakket.
• Je krijgt maaltijdcheques om elke middag lekker te lunchen. Of om je toffe collega's te trakteren. Aan jou de keuze.
• We denken ook aan later en voorzien een tweede pensioenpijler.
• Met onze mooie eindejaarspremie kan je extra eindejaarscadeautjes kopen. Ook voor jezelf.
• Niet sportief? Bij IGO kan je een (elektrische) fiets leasen aan interessante voorwaarden. Zo krijg je vanzelf de smaak te pakken.
• Dankzij ons voordelenplatform geniet je van interessante kortingen in tal van (web)winkels of kan je voordelig naar de film gaan, (dag) uitstapjes doen aan verminderd tarief of een computer of smartphone kopen met fikse korting. Een verhoging van je koopkracht!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama