Executive Assistant - Temporary Mission - FR/NL M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een warme en geëngageerde asbl die zich inzet voor de ontwikkeling en het welzijn van jonge kinderen. De organisatie staat bekend om haar mensgerichte cultuur, sterke waarden en moderne visie op werk. Ze bieden een omgeving waarin vertrouwen, autonomie en welzijn centraal staan. Het kantoor is gelegen in het hart van Brussel, op wandelafstand van Brussel-Centraal, en dus zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Dagelijkse ondersteuning van de CEO, inclusief professioneel agendabeheer.
• Organisatie van vergaderingen, voorbereiden van documenten en opvolgen van deadlines.
• Notuleren tijdens interne en externe vergaderingen.
• Beheer en voorbereiding van publicaties voor het Belgisch Staatsblad (ervaring hiermee is een groot pluspunt).
• Administratieve ondersteuning bij diverse ad-hocprojecten.
• Occasionele verplaatsingen (max. 2 keer per maand) naar Brugge voor vergaderingen - alle verplaatsingskosten worden vergoed.

Jouw profiel

• Onmiddellijk beschikbaar voor een tijdelijke opdracht tot minstens februari, met mogelijkheid tot verlenging.
• Perfect tweetalig Frans-Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer goed georganiseerd, nauwkeurig en proactief.
• Ervaring in een ondersteunende rol op managementniveau.
• Discreet, betrouwbaar en in staat om autonoom te werken in een snel veranderende omgeving.
• Ervaring met publicaties in het Belgisch Staatsblad is een duidelijk voordeel.

Voordelen van de betrekking

• Een boeiende tijdelijke opdracht binnen een warme en mensgerichte organisatie.
• Grote flexibiliteit: mogelijkheid tot maximaal drie dagen telewerk per week.
• Flexibele werkuren tussen 7u en 17u30.
• Een werkgever die het belang van digitale ontkoppeling zeer ernstig neemt.
• Een centrale en gemakkelijk bereikbare locatie in Brussel.
• Vergoeding van alle professionele verplaatsingen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama