Hr Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Incovo en Interza zijn innovatieve intercommunales in de Vlaamse Rand rond Brussel met maatschappelijke zetels in Vilvoorde en Zaventem, actief in het afvalbeheer van tien gemeenten. Met een warm hart voor milieu en de burgers staan wij in voor huis-aan-huisinzameling, het recyclagepark, zwerfvuil en sluikstorten en sensibilisering rond afvalpreventie.

Elke dag zetten we ons in voor een schonere, duurzamere leefomgeving. Onze missie is afval inzamelen van de burgers: een dienstverlening met maatschappelijke waarde!
"Samen voor minder afval - wij helpen u!"

Functie

Als HR Administrator word je het administratieve hart van de HR-dienst van Incovo en Interza. Je zorgt ervoor dat alle personeelsdossiers tiptop in orde zijn en dat medewerkers en leidinggevenden op jou kunnen rekenen voor correcte, tijdige en zorgvuldige ondersteuning.

Met jouw oog voor detail en servicegerichte aanpak draag je elke dag bij aan een professionele HR-werking binnen een maatschappelijk relevante organisatie.

Wat ga je doen?

In deze ondersteunende maar veelzijdige rol krijg je een uitgebreid en afwisselend takenpakket:

Personeelsbeheer:

• Je verzorgt ASR-aangiftes en de administratieve opvolging van arbeidsongevallen.
• Je plant medische onderzoeken, volgt de rapporten op en regelt afspraken bij de controlearts.
• Je beheert de e-box, de papieren briefwisseling en de personeelsmailbox.
• Je maakt en onderhoudt correcte medewerkersdossiers in Cipal/Schaubroeck.

Tijdsregistratie & loonvoorbereiding:

• Je zorgt voor correcte tijdsregistratie, rapportering en verwerking in Prime en WQM.
• Je beheert personeelsfiches, badges en de verdeling van loonfiches.

Attenties & HR-ondersteuning:

• Je coördineert de attenties voor pensioen, Sinterklaas, Pasen, geboorte, enz.
• Je ondersteunt het HR-team waar nodig in administratieve en organisatorische taken.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een secundair diploma of gelijkwaardige ervaring in HR-administratie, personeelsdienst of payroll en slagen voor de capaciteitstest.
• Je kan minimaal twee jaar relevante ervaring voorleggen in een vergelijkbare functie.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
• Je communiceert helder en klantgericht met medewerkers en externe partners. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
• Je bent hands-on, oplossingsgericht en houdt van een goed georganiseerde administratie.
• Kennis van Prime, Lima, of ervaring binnen een intercommunale of lokaal bestuur is een plus, maar geen must.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we?

Een stabiele, betekenisvolle functie binnen een organisatie die elke dag werkt aan een schonere en duurzamere leefomgeving.

Een voltijds contract van onbepaalde duur met verloning volgens de barema's C1-C3 (rekening houdend met relevante ervaring, ook uit de privésector).

Een uitgebreid pakket extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheque
• Hospitalisatieverzekering & aanvullend pensioen
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Fietsleasing
• Minstens 31 verlofdagen
• Glijtijden en mogelijkheid tot telewerk (1 dag/week)

Een warme, respectvolle werkomgeving binnen een HR-team dat volop in ontwikkeling is.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen in een organisatie waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt.

Plaats van tewerkstelling:

De plaats van tewerkstelling vormt geen essentieel bestanddeel van de arbeidsovereenkomst. Prestaties worden voor en bij zowel Interza (Zaventem) als Incovo (Vilvoorde) geleverd.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama