Assistent planner/HR M/V/X

Beschrijving van de functie

In deze gevarieerde functie ondersteun je zowel de planning als de personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met collega's binnen beide domeinen en vormt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van onze organisatie.

Jouw taken omvatten onder andere:

Binnen de rol van Assistent Planner (80%)

• Opvolgen van administratieve taken verbonden aan de planning, zoals het opmaken en verwerken van ritbladen, groene kaarten en andere documenten.
• Inplannen en registreren van ritten, voornamelijk binnen het bijzonder geregeld vervoer (zoals school- en zwembadritten).
• Chauffeurs onthalen bij aankomst of vertrek, eerste aanspreekpunt zijn voor interne en telefonische vragen.
• Actieve communicatie met collega-planners en chauffeurs om de planning correct en efficiënt te laten verlopen.
• Deelname aan het wachtsysteem (1 week op 3), waarbij wachtdiensten van thuis uit worden uitgevoerd.

Binnen de rol van HR-assistent (20%)

• Voorbereiden en opvolgen van de loonverwerking voor verschillende vestigingen.
• Aanmaken en beheren van personeelsdossiers, contracten en diverse administratieve documenten.
• Ondersteuning bij personeelsvragen en opvolging van afwezigheden of wijzigingen.
• Meedenken over een correcte toepassing van sociale regelgeving (kennis hiervan is een pluspunt, maar geen vereiste).

Jouw profiel

We zoeken een enthousiaste collega die nauwkeurig werkt, graag de handen uit de mouwen steekt en goed met mensen omgaat.

Je beschikt over:

• Ervaring in administratieve ondersteuning, personeelsbeheer of planning (ervaring is geen must, schoolverlaters worden aangemoedigd!).
• Een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans; kennis van andere talen is een troef.
• Een vlotte omgang met collega's, chauffeurs en externe contacten.
• De mogelijkheid om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken, ook bij piekmomenten.
• Flexibiliteit, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin.
• Bereidheid om deel te nemen aan het wachtsysteem (1 week op 3) die je van thuis uit kan uitvoeren.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een warme, collegiale omgeving waar samenwerking centraal staat en waar ruimte is om te groeien in je functie.

Wij bieden:

• Een marktconform salaris in lijn met je ervaring.
• Maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Een voltijds uurrooster van 38 uur per week.
• Vijf extra verlofdagen bovenop de wettelijke vakantie.
• Een ondersteunend team waar kennisdeling en begeleiding belangrijk zijn.
• Een afwisselende functie waarin je zowel administratief als mensgericht werk verricht.

BE0478971449

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama