Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk en neem je graag initiatief? Zoek je een gevarieerde job in een dynamische, groeiende KMO in de regio Roeselare? Dan is dit jouw kans!

Als allround administratief bediende ben je de spilfiguur in de orderadministratie en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt ervoor dat het volledige proces van bestelling tot levering vlekkeloos verloopt:

• Orderverwerking: Je neemt bestellingen aan, zowel telefonisch als via e-mail, en verwerkt deze nauwkeurig.
• Data-invoer: Je voert alle orders in een eigen softwarepakket.
• Opvolging: Je volgt de leveringstermijnen nauwgezet op en onderneemt actie waar nodig.
• Klantencontact: Je onderhoudt een proactief en vriendelijk contact met onze klanten over de status van hun bestellingen.
• Je neemt diverse algemene administratieve taken op jou, waardoor elke dag anders is.

Jouw profiel

• Je staat open voor een allround takenpakket en je hebt zowel administratieve als klantgerichte skills.
• Je bent vlot in het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven. Kennis Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent een proactieve en leergierige persoon.
• Je bent nauwkeurig en georganiseerd.

• Het aannemen en verwerken van bestellingen, zowel telefonisch als via e-mail.
• Het invoeren van orders in het eigen softwarepakket Absolute.Dit programma kan ook aangeleerd worden. Het nauwkeurig opvolgen van leveringstermijnen.
• Het onderhouden van contact met onze klanten over hun bestellingen.
• Diverse algemene administratieve taken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Fulltime of 4/5de bespreekbaar.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama