Coordinator Financien en Administratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Vacature Coordinator Financien en Administratie (m/f/x)

Hebt u zin voor administratief en financieel beheer en werkt u graag in een internationale omgeving?

Spreekt het idee u aan om te werken in een waardengedreven organisatie, samen met een team van geëngageerde collega's? Dan is de functie van Financieel & Administratief Coördinator bij een NGO voor internationale samenwerking iets voor u!

VIA Don Bosco is een Belgische NGO die zich inzet voor het recht op onderwijs. Om jongeren en jongvolwassenen te ondersteunen in hun zoektocht naar een waardig bestaan, werken we samen met technische en beroepsscholen in Afrika en Latijns-Amerika. Deze scholen focussen op het versterken van de professionele en sociale vaardigheden van jongeren en begeleiden hen naar de arbeidsmarkt. Ook in België blijven we niet stilzitten: via wereldburgerschapseducatie begeleiden we jongeren wereldwijd in hun groei tot kritische en solidaire burgers.

Functie

De coördinator speelt een centrale rol in het sturen, begeleiden en verbinden binnen de organisatie. Hij/zij zorgt voor strategische coherentie, een vlotte organisatie en een collaboratieve dynamiek binnen zijn/haar departement, in nauwe samenwerking met de andere teams en de directie.

Als klankbord - luisterend, verduidelijkend en versterkend - en als stimulerende sparringpartner met een kritische blik, wekt de coördinator vertrouwen, geeft duidelijke richting, mobiliseert de krachten van het team rond een gedeelde visie, anticipeert op noden, volgt de werklast op en bevordert een cultuur van feedback en ontwikkeling.

Hij/zij zorgt voor een vlotte informatiecirculatie, vertegenwoordigt de organisatie intern en extern, en draagt actief bij aan het voorkomen van spanningen, het beheren van prioriteiten en de globale kwaliteit van de activiteiten.

Als financieel en administratief coördinator rapporteert u rechtstreeks aan de directrice en neemt u deel aan het dagelijks beheer. U bent verantwoordelijk voor het behalen van meerjaren-doelstellingen op basis van een duidelijke begroting. Hiervoor leidt u een team van vier medewerkers en staat u in voor de efficiëntie van de organisatie en de opvolging van de activiteiten van uw team. U overlegt regelmatig met andere diensten om een correcte verantwoording van de middelen te garanderen.

Jouw profiel

Leiderschapskwaliteiten:

- U beschikt over een uitstekend analytisch en strategisch inzicht.

- U bent resultaatgericht en oplossingsgericht en hecht groot belang aan transparantie.

- U bent flexibel, stressbestendig en kan omgaan met verandering en tegenslagen.

- U streeft voortdurend naar verbetering en excellentie.

- U kan een team coördineren en samenwerking stimuleren. U weet het team rond gedeelde doelstellingen te verenigen zonder autoritair te zijn.

- U coacht teamleden op een aangepaste manier, geeft verantwoordelijkheid en stemt uw communicatiestijl af op de persoon.

- U bent discreet en respecteert vertrouwelijkheid (o.a. m.b.t. financiële gegevens, lonen, contracten .).

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden :

- Een boeiende en gevarieerde job in een dynamische organisatie in een internationale context:

o De voldoening om uw competenties in te zetten voor duizenden jongeren wereldwijd en voor een rechtvaardigere samenleving die de Duurzame Ontwikkelingsdoelen onderschrijft.

o De mogelijkheid om te reizen naar onze partnerlanden in Afrika en Latijns-Amerika.

- Een voltijds contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding.

- Een loon conform de barema's van VIA Don Bosco voor deze functie, barema 9: tussen € 4.345,81 en € 5.975,49.

- 13de maand; terugbetaling woon-werkverkeer; groepsverzekering (pensioensparen); maaltijdcheques.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama