Commercial Back Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat doe je precies?

. Je bent dagelijks het aanspreekpunt voor klanten én interne collega's. Via telefoon of e-mail behandel je hun commercieel-administratieve vragen professioneel en met de nodige vriendelijkheid.

. Je ondersteunt de Account Managers bij hun dagelijkse planning: het organiseren en voorbereiden van prospecties en klantenbezoeken, en het opmaken van offertes, contracten en analyses van de klantenportefeuille.

. Je neemt een belangrijke rol op bij alternatieve aankopen. Je onderhoudt contacten met apothekers, adviseert hen, stimuleert bestellingen, verwerkt deze administratief en volgt alles op tot aan de facturatie.

. Je helpt commerciële acties en evenementen mee uitwerken en opvolgen van begin tot eind.

. Je werkt graag samen in team, maar kan je eigen taken zelfstandig organiseren en prioriteren.

. Je zorgt altijd voor een vlekkeloze administratieve opvolging.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Deputy.

Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan zeker verder!

Jouw profiel

Profiel

. Uitstekende klantenservice is voor jou vanzelfsprekend. Je haalt plezier uit het helpen van mensen en hebt bij voorkeur al ervaring in een administratief-commerciële functie.

. Naast je commerciële flair werk je gestructureerd, nauwkeurig en hands-on.

. Je zet de Klant altijd op de eerste plaats, blijft rustig in drukke situaties en denkt oplossingsgericht.

. Je communiceert helder, neemt initiatief en ziet zelf waar processen efficiënter kunnen.

. Je beheerst het Nederlands perfect. Omdat je regelmatig contact hebt met Franstalige klanten, is een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans noodzakelijk.

. Je uitvalsbasis is Kortenberg, maar je bent bereid om af en toe naar onze vestiging in Sint-Niklaas te gaan. Uiteraard voorzien we daarvoor een extra vergoeding.

. Microsoft Office kent voor jou weinig geheimen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat biedt dit bedrijf jou? 

• Een voltijdse job in een groeiend bedrijf
• Mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques
• Opstart via weekcontracten op interimbasis met maaltijdcheques en sociaal abonnement (woon/werkverkeer). Vacature optie-vast
• De kans om mee te werken aan innovatieve digitale oplossingen binnen een dynamisch team
• Een warme werkomgeving waarin klantgerichtheid en samenwerking centraal staan

Wat biedt Agilitas jou?

• Vlotte en correcte loonadministratie en dus steeds tijdig jouw loon
• Wij volgen jouw traject persoonlijk mee op, zo kan je met al je vragen steeds bij ons terecht.

Ben of ken jij de ideale kandidaat? Solliciteer dan snel via onze website of contacteer ons rechtstreeks op 016 29 09 10 of via leuven@agilitas.be.

BE0478971449

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama