Commercial Back Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Over het bedrijf
Voor een toonaangevend Belgisch bedrijf binnen de farmaceutische distributie zijn we op zoek naar een Commercial Back Office Assistant. De organisatie telt meer dan 1.700 medewerkers en combineert groothandel, prewholesaling, marketing & sales voor farmabedrijven en een netwerk van eigen apotheken.

Jouw rol

Als Commercial Back Office Assistant werk je nauw samen met de Account Managers en bouw je mee aan sterke, langdurige relaties met zelfstandige apothekers.

Je verantwoordelijkheden:
- Je staat dagelijks klanten en interne collega’s te woord via telefoon en e-mail, en beantwoordt hun vragen rond commerciële en administratieve onderwerpen.
- Je ondersteunt de Account Managers bij het voorbereiden en inplannen van prospecties en klantenbezoeken.
- Je helpt bij het opmaken van offertes, contracten en klantanalyses.
- Je speelt een actieve rol bij alternatieve aankopen: je adviseert apothekers, stimuleert bestellingen en volgt deze administratief op tot en met facturatie.
- Je helpt commerciële acties en events van A tot Z mee organiseren en opvolgen.
- Je plant en organiseert je taken autonoom en zorgt voor een vlekkeloze administratie.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Deputy.

Jouw profiel

Jouw profiel
- Je haalt energie uit klanten helpen en streeft naar topservice.
- Idealiter heb je al een eerste ervaring in een administratief-commerciële functie.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt hands-on.
- Je blijft kalm onder druk, denkt oplossingsgericht en ziet opportuniteiten om processen te verbeteren.
- Je communiceert vlot en hebt zin voor initiatief.
- Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans (mondeling én schriftelijk).
- Je werkt vanuit Kortenberg en bent af en toe bereid naar de vestiging in Sint-Niklaas te gaan (met extra vergoeding).
- Je bent zeer vertrouwd met Microsoft Office.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we jou?
- Een start via weekcontracten (interim) met maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer. Optie vast contract.
- Een gevarieerde functie binnen een collegiaal en dynamisch commercieel team.
- Een organisatie waar vernieuwing, betrokkenheid en hands-on mentaliteit centraal staan.
- Een gezonde work-life balans, veel vertrouwen en doorgroeimogelijkheden.

Interesse?
Bezorg ons je CV en morivatiebrief via zaventem@ago.jobs of bel ons op 02 254 84 92.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama