Office manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Standplaats: Zaventem
Dienstverband: Voltijds
Ervaring: Ervaren of gemotiveerde starter

Over ons

Bij Silva Interieur creëren we maatwerk met passie. Onze ateliers realiseren hoogwaardige keukens, kasten en interieurprojecten voor klanten die kwaliteit en detail waarderen. Om onze groei verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager die structuur brengt, overzicht bewaart en graag een centrale rol speelt binnen ons familiebedrijf.

Jouw rol

Als Office Manager ben jij het organisatorisch hart van onze onderneming. Je ondersteunt zowel het management als de verschillende teams en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van ons kantoor vlot en professioneel verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega's.

Wat je doet

• Je beheert de inkomende telefoon en info mailbox (NL / FR / EN)
• Opmaak en opvolgen planning
• Opvolgen onderaannemers
• Stockbeheer
• Bestellingen
• Onderhoud van machines
• Onderhoud van voertuigen
• Onderhoud gebouw
• Ondersteuning HR
• Ontvangen van paketten
• Je waakt over een nette en klantvriendelijke omgeving
• Je helpt onze socials up to date te houden
• Ondersteuning in offertes

Wat we van jou verwachten

• Ervaring in administratie, office management of een relevante opleiding
• Sterke organisatorische vaardigheden en zin voor verantwoordelijkheid
• Communicatief, klantgericht en vlot in omgang
• Je werkt nauwkeurig, ordelijk en zelfstandig
• Goede kennis van MS Office, AI en ERP
• Rijbewijs B

Wat wij bieden

• Een aangename werkplek binnen een modern en dynamisch familiebedrijf
• Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
• Correcte verloning volgens ervaring en inzet
• Opleidingskansen en ondersteuning in je ontwikkeling
• Een warm, collegiaal team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama