Projectcoördinator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor een sterk groeiende organisatie met maatschappelijke meerwaarde zoeken we een Projectcoördinator (m/v/x) die graag meebouwt aan een meer efficiënte en projectmatige manier van werken.

Over de functie:

De organisatie kende de afgelopen jaren een indrukwekkende groei en wil nu interne processen verder professionaliseren.
Als Projectcoördinator (m/v/x) speel jij hierin een sleutelrol. Je ondersteunt verschillende teams bij het structureren van projecten, zorgt voor duidelijke communicatie tussen afdelingen en helpt om een projectmatige cultuur te verankeren binnen de organisatie.

Je start met concrete, overzichtelijke projecten (zoals documentbeheer) en bouwt stap voor stap verder aan de ontwikkeling van de organisatie.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden als Projectcoördinator (m/v/x):
* Coördineren van projecten van A tot Z: het definiëren van scope, opstellen van een projectplan, opvolgen van tijdslijnen, resources en budgetten, en bewaken van deliverables.
* Afstemmen en onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders, inclusief het senior management.
* Ondersteunen bij veranderingsprocessen en meewerken aan een efficiëntere, meer gestructureerde werkwijze over de teams heen.
* Identificeren van risico's en knelpunten, en meedenken over oplossingen en verbeterinitiatieven.
* Opvolgen van kwaliteitsvereisten en bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie.
* Beheren van basisrapportering en administratie via eenvoudige tools zoals SharePoint en Excelsheets.
* Ondersteunen in resourceplanning en samenwerking tussen afdelingen.
* Evalueren van projecten en formuleren van verbeteracties.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jouw profiel als Projectcoördinator (m/v/x):

• Je behaalde minstens een bachelordiploma
• Je hebt 2 à 5 jaar ervaring binnen projectcoördinatie, procesbeheer of een ondersteunende administratieve functie.
• Je bent gestructureerd, leergierig en geduldig - je houdt ervan om orde te brengen in complexiteit.
• Je neemt ownership, toont initiatief en voelt je comfortabel in een organisatie in volle groei.
• Je kan overweg met SharePoint, Excel en andere digitale tools.
• Je bent communicatief, assertief en werkt graag samen met verschillende profielen.
• Je bent iemand die mensen meekrijgt in verandering en kan motiveren tot een nieuwe manier van werken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama