Management Assistent M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.

Beschrijving van de functie

De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistent (m/v/x) zijn:

* Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer
* Je plant vergaderingen en afspraken in
* Je biedt administratieve ondersteuning
* Je maakt presentaties op in Powerpoint
* Je biedt ondersteuning bij het organiseren van reizen en evenementen
* Je beheert de mailbox
* Je maakt kleine vertalingen
* Je beheert de post en de algemene mailbox
* Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen
* Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking
* Je beheert de facturatie
* Je maakt notules in meetings
* Je houdt de vakantieplanning van de teamleden bij

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant (m/v/x) zijn:

* Je hebt een bachelordiploma;
* Je hebt een eerste ervaring als management assistant;
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels.
* Je bent behulpzaam;
* Je bent nauwkeurig;
* Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;
* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama