OFFICE FACILITY COORDINATOR M/V/X

Beschrijving van de functie

Als professionele groothandel beschikt dit bedrijf over een uitgebreid elektrotechnisch productaanbod met meer dan 55.000 referenties op voorraad.

Ze trachten de klant zoveel mogelijk te ontzorgen en te ondersteunen in zijn dagelijkse activiteiten wat resulteert in meer tijd en een hogere productiviteit. Door de technische expertise die ze in huis hebben, begeleiden ze hun klanten van A tot Z vanaf het adviseren van bepaalde producten en energie-efficiënte oplossingen, de uitwerking van de projectstudie, de bestelling en levering van het materiaal en in sommige gevallen de assistentie bij de indienststelling.

Voor de uitbreiding van hun klantenportefeuille zijn ze op zoek naar een OFFICE FACILITY COORDINATOR in Zellik.

Wat ga je doen?

Als Office & Facility Coordinator ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en coördineer je alle facilitaire activiteiten op het hoofdkantoor en voor onze filialen. Je taken zijn onder meer:

• Onthaal en receptie: ontvangen van bezoekers en leveranciers, beheer bezoekersregistratie en badges, telefoon- en mailbeheer van de receptie, hospitality en catering organiseren.
• Office- & facilitymanagement: dagelijkse opvolging van leveranciers (schoonmaak, beveiliging, technische diensten), beheer van vergaderruimtes (reserveringen, AV/telecom), voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten en storingen.
• Administratie & financiën: factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning, leveranciersselectie en documentatie van procedures en SLA's.
• Ondersteuning management en medewerkers: meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe collega's en logistieke ondersteuning.
• Procesverbetering & kwaliteit: analyseren van terugkerende issues, voorstellen en implementeren van verbeteringen, rapporteren op KPI's en zorgen voor compliance (veiligheid, GDPR, huisregels).
• Veiligheid & duurzaamheid: uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij evacuatie- en noodprocedures, stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven.

REF. MEC

Jouw profiel

• Opleiding: bachelor of gelijkwaardige ervaring (bv. Office/Facility Management, Business Administration).
• Ervaring: 3-5 jaar in office/facility management of een gelijkaardige functie.
• Talen: vloeiend Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• IT-vaardigheden: gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams).
• Competenties: klant- en servicegericht, organisatorisch sterk, proactief en oplossingsgericht, communicatief en representatief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
• Flexibiliteit: beschikbaarheid voor incidentele uren buiten kantoor (evenementen, urgente interventies).

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden ze jou?

Jouw carrière in dit bedrijf wordt een absolute VOLTreffer. Je komt terecht in een dynamische en familiale werkomgeving. Maar er is nog zó veel meer dat ze jou kunnen bieden:

• Je krijgt een vast contract
• Een aantrekkelijk salaris
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV & anciënniteitsdagen, mogelijkheid tot fietsleasing en tal van andere voordelen.
• Je stapt meteen in een groeitraject dat je zelf ook mee richting geeft. Jij bepaalt waar je naartoe wil. You got the power!
• Je krijgt een job die jou energie geeft. Je vertrekt op het einde van de werkdag sowieso met heel veel positieve energie
• Je bent ab-so-luut een toegevoegde waarde voor onze klanten. Dat zeggen ze zelf ook vaker.
• Je krijgt meteen enkele verantwoordelijkheden We rekenen op jou! Now, you are in charge!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama