Payroll Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?

Als prestatiebeheerder ben jij de drijvende kracht achter een correcte en tijdige payrollverwerking én zorg je voor een nauwgezette administratieve opvolging van alle personeelsdossiers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en schakelt vlot met interne collega's en externe partners.

Jouw takenpakket

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof.).
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale documenten en personeelsgegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- en mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op de naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Optimaliseren van processen binnen payroll en personeelsadministratie.

Jouw profiel

Jij bent de perfecte match als je.

• beschikt over een sterke kennis van payroll en sociale wetgeving.
• nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht werkt.
• discreet en verantwoordelijk omgaat met vertrouwelijke informatie.
• vlot communiceert en graag samenwerkt met interne én externe partners.
• analytisch sterk bent en energie haalt uit verbeteren en optimaliseren.
• zelfstandig werkt, maar ook actief verbinding zoekt met je team.
• leergierig bent en sociaal-juridische evoluties op de voet volgt.
• ervaring hebt in een gelijkaardige HR/payroll-rol (kennis van sectorale regelgeving is een plus)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat kan je verwachten?

• Een gevarieerde rol binnen een financieel sterke organisatie met een warme, familiale cultuur.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief binnen een toekomstgerichte omgeving.

• De kans om elke dag waarden zoals mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid uit te dragen.

• Een warm onthaal in een collegiaal team dat teamwork hoog in het vaandel draagt.

• Opleidingskansen zodat je jezelf kan blijven ontwikkelen.

• Laptop, gsm met abonnement en diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie.

• 6 ADV-dagen per jaar.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama