Medewerker afsprakenbeheer M/V/X

Beschrijving van de functie

Waaruit bestaat jou takenpakket als medewerker afsprakenbeheer?

• Jij bent de regisseur van onze schade-inspecties! Je beheert alle aanvragen voor care4fleets en driveX, van het inplannen van afspraken tot het contacteren van bestuurders, garages en andere betrokken partijen.
• Je bent een kei in plannen: je zorgt voor een efficiënte en klantvriendelijke planning van inspecties in heel België en Luxemburg.
• Jij houdt het overzicht: je volgt alle opdrachten nauwgezet op en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
• Je bent hét aanspreekpunt voor onze klanten: je communiceert helder en duidelijk over de status van hun dossiers (via mail en telefoon).
• Je bent proactief en denkt mee na over oplossingen (problemen? Die pak jij met beide handen aan!).

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

Wie is onze ideale administratieve medewerker?

• Je bent student.
• Je hebt ervaring in een planningsfunctie (bijvoorbeeld in een medisch secretariaat) of bent bereid om snel te leren.
• Klantvriendelijkheid is jouw tweede natuur!
• Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega's.
• Je bent communicatief sterk, vlot in de omgang en hebt een commerciële flair.
• Je denkt oplossingsgericht, werkt resultaatgericht en kan deadlines respecteren.
• Je bent niet bang om problemen aan te kaarten bij je leidinggevende.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels (of bent bereid om je talenkennis te verbeteren).
• Je kan vlot overweg met Word en Excel en leert snel werken met nieuwe online tools en apps.
• Je bent flexibel ingesteld en kan werken met een flexibel uurrooster tussen 7u30 en 18u00.

Interesse? Neem dan snel contact met ons op.

T: 016 270414

E: leuven.office@tempo-team.be

• Student
• Meertalig
• Klantvriendelijkheid
• Oplossingsgericht

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama