Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheid als Office Manager ? 

• Ondersteunen van de Office Manager binnen de administratieve afdeling (sales, service, logistiek)
• Gradueel zelfstandig uitvoeren van administratieve processen
• Meehelpen aan het uittekenen en optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessen
• Inzicht verwerven in inkoop-, sales- en serviceprocedures voor correcte opvolging
• Dagdagelijkse taken helpen automatiseren voor collega’s
• Ondersteunen bij offertes, bestellingen en aanbestedingen

Jouw profiel

• Je beschikt minimum over een bachelordiploma
• Vlot tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt een goede basiskennis van het Engels
• Werkt vlot met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel; kennis van SAP of andere ERP-software is een plus
• Nauwkeurig, stelt prioriteiten en bent een teamspeler

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Niet alleen zal je deel uitmaken van een team dat bijdraagt tot de levenskwaliteit van ons allen, bovendien mag je rekenen op het volgende aanbod:

• Een contract van onbepaalde duur (39-urenweek + 6 ADV-dagen)
• Competitief loon, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering
• Ecocheques en deelname in een niet-recurrente bonus bij behalen van doelstellingen
• Een draagbare pc
• Na 12 maanden mogelijkheid tot fietsleasing (gewone fiets, e-bike of speedbike)
• Kansen om bij te leren en je verantwoordelijkheden uit te breiden
• Zelfstandigheid in een open, informele werkomgeving met enthousiaste collega’s

Na een sollicitatiegesprek met de verantwoordelijke van het team, kan je avontuur meteen van start gaan! 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama