HR Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als HR Officer sta je samen met de payroll verantwoordelijke in voor een correcte verwerking en afsluit van de lonen. Dit voor zowel arbeiders als bedienden met verschillende loonvoorwaarden.

Concreet ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je werkt actief mee aan de verwerking van de payroll: prestaties doorgeven aan uitzendkantoren, ondersteuning bieden bij de maandelijkse payroll, lonen doorgeven aan sociaal secretariaat ...
• Meewerken aan verschillende HR projecten zoals o.a. processen mee helpen ontwikkelen, onboarding processen opzetten ...
• Arbeidsovereenkomsten en addenda opmaken
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en up-to-date houden
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten. Daarna maak je een opleidingsplan op
• Instaan voor de praktische organisatie bij opleidingen
• Interne verschuivingen mee opvolgen
• Indien er een arbeidsongeval gebeurt, zorg je voor een correcte administratieve verwerking
• Tot slot bied je ondersteuning bij de organisatie van personeelsgeschenken en events

Jouw profiel

Als HR Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de HR-afdeling. Om deze rol succesvol te vervullen, zijn we op zoek naar volgende kandidaat:

• Je behaalde een Bachelordiploma en hebt een relevante ervaring achter de rug van minstens 5 jaar
• Zeer goede kennis sociale wetgeving
• Daarnaast heb je ervaring met payroll en het uitwerken van HR processen
• Kennis van Eblox en Protime 
• Maandelijkse deadlines behaal jij zonder enig probleem
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office en bent snel weg met nieuwe programma's
• Communicatief sterk in het Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven. Engels is een pluspunt aangezien je in een internationale omgeving terechtkomt
• Je gaat discreet om met informatie en bent proactief ingesteld
• Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig aan de slag

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Waarop kan je rekenen?

• Vast contract van onbepaalde duur
• Bediendecontract
• Maaltijdcheques van €5 per gewerkte dag
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• GSM abonnement 
• Bedrijfswagen met tankkaart/laadpas 
• Laptop
• 39u werkweek
• 20 verlofdagen aangevuld met 10 ADV dagen
• Bouwverlof is van toepassing: laatste 2 weken van juli en de twee weken van de kerstvakantie
• Je werkt met daguren van maandag tot vrijdag en dit van 8u tot 16u30

Je komt terecht in een internationaal bedrijf waar open communicatie centraal staat. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil jij jouw schouders zetten onder dit uitdagende project? Solliciteer op de functie en dan neem ik graag verder contact op.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama