Office Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in Drogenbos, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;
• Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails;
• Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen;
• Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden;
• Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail;
• Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen;
• Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Wie zoekt onze klant?

• Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;
• Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans;
• Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen;
• Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama