Financieel Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je verwerkt kostenformulieren, beroepskosten, reiswijzers en kredietkaartafrekeningen, volgt de verantwoordingsstukken op, voegt de afwezigheids- of zendingsformulieren toe en werkt de interne flow af
• Je voert, in overleg met de financieel verantwoordelijke, overboekingen uit om optimaal gebruik te maken van de financiële middelen
• Je volgt de financiële middelen op en maakt budgetoverzichten
• Je maakt verkoopfacturen en interne kostennota's op en volgt de betalingen op
• Je zorgt voor de goede werking binnen de financiële antenne en rapporteert aan de financieel verantwoordelijke
• Je bent voor interne en externe medewerkers en leveranciers het aanspreekpunt voor financiële vragen over de verwerking van de financiële stromen
• Je zorgt voor de financiële administratie van nationale en internationale congressen en stelt hiervoor budgetvoorstellen en rapporten op

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma of behaalde een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je kan vlot werken met de courante PC-toepassingen. Ervaring met een ERP-systeem (bv SAP) is een meerwaarde.
• Je bent bereid, via opleidingen en zelfstudie, een grondige kennis van de KU Leuven financieel-administratieve processen, regelgeving en systemen op te bouwen.
• Je bent klantgericht en communicatief. Je kan zowel telefonische vragen vlot beantwoorden als heldere e-mails opstellen in het Nederlands en het Engels.
• Je bent leergierig en kan zelfstandig werken, maar je bent eveneens een teamplayer.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Ben je onmiddelijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.

Je komt terecht in een dynamisch team met internationale uitstraling. Je collega en verantwoordelijke werkt jou in, daarnaast volg je opleidingsmodules van de Financiële Dienst van de KU Leuven. Werk op kantoor kan afgewisseld worden met telewerk. KU Leuven voorziet fiets- en telewerkvergoeding. Bijkomend krijg je een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama