Receptie & Facility Operations M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een toonaangevende speler in elektrische componenten, installatiemateriaal en oplossingen voor professionele klanten in industrie, bouw en installatie met een sterk netwerk van filialen met focus op klantgericht advies, logistieke efficiëntie en duurzame langetermijnrelaties met zowel klanten als leveranciers.

Beschrijving van de functie

Als medewerker Receptie & Facility Operations ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je zorgt voor een professioneel onthaal en beheert alle facilitaire processen op het hoofdkantoor en de verschillende filialen. Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat de werkomgeving veilig, efficiënt en gastvrij blijft.

Functie omschrijving

• Professioneel onthaal en bezoekersbeheer (registratie, badges, telefonie, mailbox).
• Organisatie van hospitality, catering en ondersteuning bij interne events.
• Coördinatie van leveranciers (cleaning, security, techniek) en facility planning.
• Beheer van vergaderruimtes, inkl. AV/telecom, stockbeheer en onderhoudscontracten.
• Opvolging van storingen/interventies en documentatie van procedures & SLA's.
• Administratie: factuurverwerking, aankoopondersteuning en budgetbewaking.
• Support aan management en medewerkers: meetings, agendas, onboarding.
• Kwaliteit & veiligheid: KPI-rapportering, veiligheidsrondes, compliance & duurzaamheid.

Jouw profiel

• Bachelor of gelijkwaardige ervaring in Office Management, Facility Management of Business Administration
• 3-5 jaar ervaring in een gelijkaardige office/facility rol
• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Sterke IT-skills, vooral in MS Office (Outlook, Excel, Teams)
• Klantgericht, communicatief en representatief
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig, discreet en stressbestendig
• Proactief, oplossingsgericht en flexibel (bereid tot occasionele uren buiten kantoor)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama