Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Management Assistant:

• Administratieve ondersteuning van enkele managers en hun team
• Voorbereiden en opvolgen van offertes
• Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens
• Controleren en opstellen van documenten
• Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail)
• Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels
• Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
• Organiseren van zakenreizen voor de managers
• Assisteren bij de personeelsadministratie van het team

Jouw profiel

Het ideale profiel als Management Assistant:

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig
• Je bent goed tweetalig Nederlands-Engels (kennis Frans is een pluspunt)
• Zeer goede kennis van het MS-office pakket
• Communicatief sterk en proactieve attitude
• Nauwkeurig en leergierig

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod als Management Assistant:

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, netto vergoedingen, hospitalisatieverzekering, een mobiel abonnement..
• Een fulltime tewerkstelling
• Een vast contract, na een geslaagde interim-periode van 26 weken
• Glijdende werkuren
• 1-2 dagen thuiswerk per week
• Fijne, dynamische en mensgerichte omgeving
• Veel mogelijkheden tot het volgen van opleidingen
• Doorgroeimogelijkheden

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama