Afdelingshoofd Interne Organisatie M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Afdelingshoofd Interne Organisatie bouw je mee aan het fundament van onze organisatie. Jij stuurt de interne organisatie aan en zorgt voor ondersteuning op cruciale domeinen zoals informatietechnologie, financiële processen en dossierbeheer, HR-ondersteuning en interne communicatie. Met jouw leiderschap en verbindende aanpak creëer je een omgeving waarin samenwerking, innovatie en klantgerichtheid centraal staan.

In jouw rol als afdelingshoofd ben je niet alleen een motor binnen je eigen afdeling, maar ook een partner in het geheel van onze organisatie. Je werkt actief mee aan een cultuur waarin afdelingen elkaar versterken, beslissingen onderbouwd en eenduidig worden genomen, en het managementteam als één geheel naar buiten treedt. Jij begrijpt dat leiderschap bij Cultuur, Jeugd en Media (CJM) gestoeld is op samenwerking, gedeelde verantwoordelijkheid en het vermogen om breed mee te denken over de toekomst van het departement.

De komende jaren zetten we sterk in op procesoptimalisatie en digitalisering. Jij zit mee aan het stuur van verbeterprojecten die onze werking slimmer, dus efficiënter en toekomstgericht maken. Met jouw visie en daadkracht help je ons om werkprocessen te vereenvoudigen, middelen middels een doorgedreven resourceplanning optimaal in te zetten, risico's in te schatten en te beheren, en een cultuur van continue verbetering uit te bouwen. Zo maak jij het verschil voor onze organisatie én voor de mensen die er elke dag het beste van zichzelf geven. Je versterkt de organisatie door complexe uitdagingen helder te structureren, gedragen keuzes te helpen maken en collega's mee te nemen in verandering. Je vertaalt strategische ambities in realistische implementaties en bewaakt dat die in het geheel van CJM passen.

Je maakt samen met de andere afdelingshoofden en de secretaris-generaal deel uit van het managementcomité, dat functioneert als een collegiaal bestuur. We verwachten dat elk lid vanuit gedeelde verantwoordelijkheid meedenkt over departementsbrede uitdagingen en actief bijdraagt aan de vorming van strategische beslissingen. Die beslissingen dragen we vervolgens eensgezind uit in de organisatie. Jij helpt mee bouwen aan een managementcultuur waarin openheid, strategisch denken, onderling vertrouwen en samenhang centraal staan.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt op vlaanderen.be/vacatures of rechtstreeks via de solliciteerknop. Download dit document en hou het bij.

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt 6 jaar relevante beroepservaring in de materie van organisatiebeheer. Onder organisatiebeheer verstaan we een mix van onder meer volgende zaken: operationele aansturing, kwaliteitsbewaking en -controle, planning en processen organiseren, rapportering, omgaan met regelgeving, interne samenwerking, administratieve processen, workflowbeheer, klantgerichtheid .
• Je hebt 4 jaar leidinggevende ervaring. Onder leidinggevende ervaring verstaan we ervaring met het hiërarchisch leidinggeven aan minimum 5 personen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Je krijgt een mandaatfunctie van 6 jaar, doch onbeperkt verlengbaar telkens voor de duur van 6 jaar.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, waaronder jouw individuele situatie. Je kan alvast een kijkje nemen op onze [salarissimulator](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator) en onderstaande informatie gebruiken:
• Niveau van de functie: A
• Graad: afdelingshoofd (rang A2A)
• Salarisschaal: NA285
• Relevante beroepservaring, zowel in de privésector als in de openbare sector, kan meegenomen worden in de berekening van je salaris.
• Als werknemer van de Vlaamse overheid heb je via de [PlusPas](https://www.pluspas.be/mvc/page.jsp?id=3) toegang tot heel wat interessante voordelen (bv. Corporate Benefits).
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid.
• Wij hechten veel belang aan de werk-privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama